HOTESSE ACCUEIL / ASSISTANTE COPROPRIETE (H/F)

Nous recherchons un(e) HOTE(SSE) ACCUEIL / ASSISTANT(E) COPROPRIETE pour notre agence d'Annemasse. Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes : -Renseigner la clientèle à l'accueil de l'agence

-Prendre les messages (mails/téléphoniques)

-Traiter et résoudre de problèmes ponctuels

-Organiser et gérer l'agenda

-Réceptionner, trier et traiter le courrier Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales : -Préparation et envoi des convocations

-Rédaction et diffusion des procès-verbaux

-Gestion des demandes de devis

-Suivi de l'exécution des décisions prises en AG NOUS OFFRONS :

-Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise).

-Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). -Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).

-Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.

-Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.