GESTIONNAIRE SERVICE DÉPENSES - H/F

Description : Structure Délégation Régionale Inserm Nouvelle-Aquitaine dirigée par M. Richard Salives A PROPOS DE LA STRUCTURE La Délégation Régionale représente l’Inserm en Nouvelle-Aquitaine pour décliner la politique nationale de l’Institut. Elle apporte l’appui, le conseil et, le soutien aux 17 unités mixtes de recherche (9 à Bordeaux, 5 à Limoges et 3 à Poitiers), ainsi qu’à une 1 équipe de recherche labellisée à Bordeaux, aux 5 unités mixtes de service (4 à Bordeaux et 1 à Limoges), aux 3 centres d’investigation clinique (implantés auprès des CHU de Bordeaux, Limoges et Poitiers), à 1 accélérateur de recherche technologique (l’ART Bio-impression 3D) et à l’institut hospitalo-universitaire Liryc à Bordeaux. Le Service Finances et Comptabilité de la Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine, accompagne la gestion des domaines financier, budgétaire, et contractuel des équipes de recherche, afin de leur permettre de conduire leurs travaux dans les meilleures conditions et dans le respect des réglementations diverses. MISSIONS PRINCIPALES En charge de l’accompagnement des laboratoires dans l’exécution budgétaire de la dépense, la personne travaillera de manière polyvalente, au sein d’une équipe, au suivi et au pilotage de l’activité de dépenses des unités de recherches. Il/Elle assurera l'analyse des commandes, le contrôle des services faits, la liquidation des états de frais et des factures hors service facturier (factures sur marché complexe, cartes achat, remboursement sur derniers personnels). Il/Elle sera amené(e) à préparer et animer des formations métier à destination des secrétaires gestionnaires dans les laboratoires. ACTIVITÉS PRINCIPALES * S'assurer de la bonne imputation budgétaire des commandes * Suivre quotidiennement l'évolution du portefeuille des commandes (service fait, facturation, solde...) * Assurer la liquidation des états de frais et des factures complexes * Suivre les relances fournisseurs * Assurer un contrôle qualitatif des commandes et mettre en oeuvre les actions correctives * Première analyse des dépenses pour les justifications financières des contrats de recherche * Suppléer dans certains cas à la gestion d'un laboratoire SPÉCIFICITÉS ET ENVIRONNEMENT DU POSTE * Respect de la confidentialité * Contraintes des calendriers de gestion Profil recherché : CONNAISSANCES * Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) * Les principes de la GBCP * Les règles de la commande publique * Les règles comptables * La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l'étranger * Les règles applicables en matière de TVA * Le rôle et la portée du contrôle interne : les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser * La maîtrise des outils informatiques SAVOIR-FAIRE * Sens du travail en équipe * Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocteurs internes et externes * Rigueur et discernement dans le respect de la règlementation et l'application des procédures * Informer et rendre compte à sa hiérarchie * Organisation et méthode : savoir hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances * Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée * Esprit d'initiative et adaptabilité * Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition * Utiliser des techniques de classement et d'archivage APTITUDES * Discrétion professionnelle et confidentialité exigées * Rigueur * Aptitude au changement * Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique EXPÉRIENCE SOUHAITÉE * Une expérience préalable dans le domaine d'activité