Gestionnaire en documentation (H/F)

Description du poste :

Rattaché(e) au département budgétaire et financier, vous assurerez la gestion des recettes de l'établissement et des « revues défense » et notamment vous :

Vos missions principales sont :

-Assurer la facturation des travaux audiovisuels et photographiques, celle des droits de reproduction et d'exploitation ainsi que celle des revues Défense ;

-Assurer la gestion des recettes de l'établissement : liquidation et mandatement ;

-Assurer la gestion commerciale des abonnements et des insertions publicitaires avec un suivi des plannings des revues Défense ;

-Mettre à jour des outils de reporting : suivi du chiffre d'affaires, tableaux de bord, indicateurs du contrôle de gestion, reversement de recettes ;

-Assurer les reversements de recettes : revues Défense, coproductions, relevés d'exploitation, RNPP Gérer les relations avec les clients des revues Défense et de la boutique en ligne.

Vos missions annexes sont :

-Assurer le bouclage des revues Défense : récupération des visuels et autres documents auprès des annonceurs.

Description du profil :

Connaissances :

-Maîtrise de Excel (indispensable Utilisation de logiciels métiers (NEXTPUBLICA PEP, IMMONET).

Savoir-être :

-Travail en équipe

-Bonne capacité relationnelle

-Communication

-Autonomie et rigueur

Savoir-faire :

-Comptabilité budgétaire

-Utilisation de la suite Microsoft Office notamment EXCEL

-Une expérience en entité publique serait un plus.