Gestionnaire des Affaires Médicales F/H - Direction Générale

Vos missions :

• Gestion du recrutement du personnel médical :

o Demandes et suivi de l'intérim médical,

o Recrutement et contrôle des pièces administratives nécessaires pour les contrats, rédaction des conventions, des contrats de travail, finalisation de la procédure de recrutement, accompagnement des médecins étrangers : titres de séjour, autorisations de travail, diplômes, inscription à l'Ordre des médecins, certificats de scolarité..

o Mise en œuvre des conditions matérielles d'accueil,

o Tenue à jour d'un tableau de bord des personnels mis à disposition sur le CHAC,

• Gestion de paie : Elaboration et contrôle de la paie, facturation des conventions, mise à jour des tableaux de suivi de paie (simulateur de bulletin de salaire, etc.),

• Gestion des carrières des personnels médicaux : suivi des dossiers administratifs, des carrières, des positions statutaires. Mise en place de tableaux de bord relatifs au déroulement de carrière, au coût des remplacements après chaque paie.

• Gestion de la permanence médicale : Organisation de la continuité médicale au sein de la structure, suivi des astreintes, des gardes médicales, gestion du temps de travail.

• Gestion de l'absentéisme des personnels médicaux : Vérification et suivi des absences, des congés annuels, de la gestion du compte épargne temps, rédaction des attestations de salaire IJSS, instruction de divers dossiers auprès du comité médical de l'ARS.

• Gestion des internes : constitution des dossiers administratifs, préparation à l'accueil, gestion des tableaux de répartition des internes par pôle et par service, des congés, transmissions des diverses informations à la tutelle. Compétences et qualités requises : Connaissances requises (savoir) :

• Communication / relations interpersonnelles,

• Organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé,

• Statut des personnels médicaux,

• Gestion budgétaire et administrative.

Compétences requises (savoir-faire) :

• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures,

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels RH.

Qualités professionnelles attendues (savoir-être) :

• Discrétion professionnelle,

• Sens relationnel, travail en équipe,

• Dynamisme, polyvalence, capacité d'adaptation, réactivité, gestion des priorités,

• Diplomatie et écoute, rigueur et autonomie. Horaires de travail : 9h-17h

Formation initiale : Baccalauréat avec expérience souhaitée en ressources humaines

• Correspondances statutaires éventuelles : adjoint(e) des cadres hospitalier(ière), adjoint(e) administratif(ve) hospitalier(ière), assistant(e) médico-administratif(ve) CDD renouvelable, mutation, détachement.