Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS :

• Réaliser des opérations de gestion courante

• Saisir et mettre à jour des bases de données

• Saisir, mettre en forme des documents divers

• Traiter et diffuser des informations internes et externes

• Assister les personnels et les équipes

• Assurer l'accueil physique et téléphonique

• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité

• Classer et archiver des documents PROFIL RECHERCHÉ : Connaissance, savoir :

• Connaître la structure et le fonctionnement de l'université et du système éducatif français en général

• Connaître les formations dispensées à l'université Savoir faire :

• S'exprimer correctement oralement et par écrit

• Utiliser les outils de bureautique

• Trier, hiérarchiser et classer les informations

• Analyser et gérer les demandes d'information ainsi que l'assistance aux collègues

• Gérer la confidentialité des informations et des données

• Enregistrer les messages et savoir rendre compte Savoir être :

• Aptitude à travailler en équipe

• Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode

• Savoir gérer l'urgence et le stress

• Avoir le sens de la discrétion, de la confidentialité et faire preuve de pédagogie

• Etre très réactif