Gestionnaire comptable et achat (H/F)

• Description du poste Assurer la capacité du suivi financier portant sur l'ensemble des comptes de la Direction des Travaux et du Patrimoine (DTP). Elle exerce aussi une collaboration essentielle pour le contrôle de gestion. Le (La) Gestionnaire Comptable exerce ses activités dans le cadre suivant :

• Le suivi administratif et comptable des affaires de la DTP nécessite un traitement cohérent et rigoureux des commandes, factures et tous documents ou données s'y rapportant, et ce dans le respect du Code des Marchés Publics et de la comptabilité publique.

• En l'appliquant aux opérations de travaux et de maintenance sous-traitées, ainsi qu'aux loyers liés à la gestion immobilière de la DTP, la Gestionnaire Comptable impacte l'ensemble des comptes de la DTP dont la gestion lui est confiée, tant en exploitation qu'en investissement.

• De plus, le contrôle de gestion lui sollicite une restitution pertinente des informations qu'elle manipule.

• Appui ou remplacement ponctuel de la 'Gestionnaire Facture et Commande' et du Secrétariat dans les

domaines pour lesquels elle est compétente. Dans le domaine du traitement et de l'enregistrement comptable de l'opération :

• Etablir la commande et engager les dépenses par validation et transmission de l'Ordre de Service aux entreprises destinataires.

• Reproduire les éléments de la commande (devis, Ordres de Service) pour transmission à la Trésorerie Publique, et pour constitution des Dossiers d'Opération.

• Classer toutes pièces justificatives d'un point de vue comptable pour chaque opération.

• Réceptionner, enregistrer, et préparer pour contrôle et signature les factures pour liquidation et mandatement.

• Scanner les documents dans CPage Dans le domaine du suivi de la facturation :

• Répondre aux réclamations de facture et traiter les litiges.

• Suivre les factures en attente et relancer les interlocuteurs.

• Organiser la clôture de l'exercice comptable selon les directives des Services Financiers.

• Réaliser les amortissements et les transmettre aux Services Financiers.

• Réaliser les réformes de l'année et les transmettre aux Services Financiers

• Etablir les déclarations des honoraires pour les architectes et les bureaux d'études et les transmettre aux Services Financiers. Dans le domaine du suivi comptable :

• Suivre budgétairement l'ensemble des comptes d'exploitation (hormis les comptes de fournitures) et d'investissement dont la DTP est le gestionnaire.

• Suivre les recettes de la DTP

• Proposer et établir les demandes de virement de crédits.

• Créer et mettre à jour les états et les tableaux de bords de suivi des commandes, de la facturation, des comptes et des fournisseurs.

• Etablir le suivi des marchés et des contrats d'entretien. Dans le domaine de la gestion administrative et de l'information :

• Créer les documents nécessaires à la gestion des marchés, contrats d'entretiens, dossiers d'opération et facturations EDF, GDF et Eau.

• Rédiger et enregistrer les courriers, bordereaux ou tous autres documents particuliers concernant les marchés et le suivi des factures.

• Etablir les demandes de création ou modification des marchés, des fournisseurs et des domiciliations sur imprimé à la DALCP pour mise à jour CPAGE.

• Tenir à jour les listes des Unités Fonctionnelles en relation avec les Services du Contrôle de Gestion. Dans le domaine de la gestion immobilière :

• Engager, et traiter les quittances les factures des loyers du Patrimoine Immobilier du GHH.