Gestionnaire administratif-ve et financier-ère (H/F)

CDD à temps plein (35h/semaine)

• Remplacement du 4 mai 2026 au 31 décembre 2026 (tuilage prévu en mai pour une prise de poste progressive)

Contexte :

Au sein d'Aspect Nouvelle-Aquitaine, CFA hors les murs dédié à l'alternance, vous rejoindrez une équipe administrative et financière de 18 salariés. Vous assurerez le remplacement d'une collaboratrice en congé maternité, en prenant en charge la gestion des contrats d'apprentissage et des frais annexes, dans un environnement structuré et collaboratif.

Missions principales :

Pilotage administratif des contrats : Élaboration, suivi et finalisation des documents contractuels, avenants et ruptures, en lien avec les entreprises, apprentis et UFA.

Gestion financière et facturation : Calcul des coûts pédagogiques, suivi des encaissements et relances, en collaboration avec le service comptable.

Coordination avec les UFA : Centralisation des informations, accompagnement et facilitation de la communication entre les parties prenantes.

Reporting et amélioration continue : Mise à jour des tableaux de bord et participation à l'amélioration des procédures internes

Profil recherché :

Expérience : Expérience en gestion administrative et financière, idéalement dans le secteur de la formation ou de l'enseignement.

Compétences techniques : Maîtrise des outils de gestion financière (Excel avancé, Ypareo) et des obligations légales (Code du travail).

Compétences transversales : Capacité à prioriser, analyser les dysfonctionnements et proposer des solutions pragmatiques. Aisance relationnelle pour vulgariser des informations complexes.

Atouts complémentaires : Connaissance des OPCO et des dispositifs de financement de l'alternance.

Conditions de travail :

Rémunération : Selon grille de classification EPNL, sur 13 mois + tickets restaurant.

Avantages : Télétravail partiel possible après formation au poste, environnement de travail collaboratif.

Congés : 36 jours ouvrables de congés payés par an.