GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E - NORDSEM F/H - Finance, trésorerie (H/F)

Descriptif du poste: Vos relations en interne : a/ avec la responsable administrative et marchés / gestionnaire comptable ; la Secrétaire Générale (responsable du service Administratif, juridique et financier) et la Direction Générale b/ avec l'équipe opérationnelle pour la partie appui administratif concernant les opérations d'aménagement et de construction.RELATIONS EXTERNES :

• Collectivités

• Partenaires financiers

• Experts-comptables

• Prestataires Missions principales · Gestion comptable et financière Ø Suivi des opérations comptables (factures, encaissements, trésorerie, rapprochements) Ø Gestion des facturations (clients, fournisseurs, concessions, mandats) et relances Ø Suivi financier des opérations d'aménagement (trésorerie, participations, subventions) Ø Vérification trimestrielle de la gestion comptable des opérations Ø Contrôle de la cohérence comptable et fiabilité des données Ø Appui aux opérationnels dans les dossiers de subventions · Gestion des engagements et marchés Ø Émettre et suivre les lettres de commande dans l'outil de gestion Ø Suivi administratif des marchés : vérification des pièces, enregistrement GO7, rédaction des courriers Ø Suivi financier des marchés : facturation, cautions, DGD Ø Veiller à la conformité réglementaire des marchés au semestres (attestations obligatoires, URSSAF) Ø Rédiger les ordres de service (OS) Ø Préparer et participer aux commissions d'appels d'offres · Vie sociale : Ø Appuyer l'organisation des instances (CA, AG, comités.) : convocations, logistique, suivi des participants Ø Mettre à jour des documents juridiques (Kbis.) · Administratif et moyens généraux : Ø Assurer le standard et accueil téléphonique Ø Gestion du courrier et de la correspondance : réception, enregistrement et archivage Ø Gérer les moyens généraux : fournitures, équipements, prestataires, flotte. Ø Assister la direction : gestion des agendas, réunions, logistique Ø Contribuer à la veille et à la communication : revue de presse, alimenter le site internet et les réseaux sociaux Profil recherché: Profil recherché : Formation & expérience Vous avez un Bac+2 au minimum en gestion/finance ; comptabilité ; administration publique ou des entreprises ; gestion immobilière ou aménagement Expérience souhaitée de 3 ans minimum sur un poste similaire Une expérience dans les secteurs suivants serait appréciée :

• une SEM ou SPL

• une collectivité territoriale

• un aménageur ou promoteur

• un bailleur social

• une entreprise BTP Compétences techniques

• Connaissance du fonctionnement des marchés publics et des procédures associées

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et

• Maîtrise des logiciels de gestion (ex : GO7) serait un plus

• Connaissance des bases comptables Qualités personnelles

• Rigueur, organisation et autonomie

• Discrétion et sens de la confidentialité

• Polyvalence et adaptabilité

• Bon relationnel et esprit d'équipeCONNAISSANCES TECHNIQUES

• Connaissance des normes comptables françaises et de comptabilité analytique

• Connaissance des marchés publics appréciée

• Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique (Excel avancé)

• Compétence en gestion administrative

• Capacités d'organisation et de gestion du temps de travail

• Capacité rédactionnelle

• Capacité de travail en mode projet

• Connaissance du logiciel de gestion GO7 serait un plus

SAVOIR-ÊTRE

• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation

• Autonomie et adaptabilité

• Sens de la confidentialité et de la discrétion

• Esprit d'initiative

• Curiosité et Sens de l'observation

• Analyse et synthèse

• Esprit d'équipe

• Sens du service et de la qualité Conditions & Environnement : Création de poste Poste à pourvoir dès que possible Rémunération selon profil Télétravail et flexibilité horaire