Gestionnaire administratif.ve et financier.e (H/F)

RESPONSABILITÉS : Le ou la gestionnaire sera en charge de réaliser les opérations de gestion administrative et financière relatives à deux structures distinctes : la Fédération de Recherche et d'Animation (FRA) Bézout et le Graduate Program (GP) Bézout.

Il ou elle assurera également, à hauteur d'environ 20% du temps de travail, la prise en charge de la gestion des missions des chercheurs et des invités du LAMA.

Fédération de Recherche et d'Animation Bézout

• Organisation de colloques, séminaires et d'évènements en relation avec les thématiques de la FRA Bézout

• Gestion des missions des chercheurs invités

• Mise en place de convention de reversement entre partenaires

• Suivi et mise à jour du site web de la FRA

• Suivi du budget de la FRA

Graduate Program Bézout

• Rédaction et suivi de courriers d'admission en anglais pour les étudiants ayant obtenu une bourse du GP

• Relation avec la Graduate School SFRI

• Accompagnement des étudiants de M2 ayant une bourse GP SFRI :

• Inscription à la scolarité et financement – suivi de leur M2, rédaction de convention de stage

• Soutien aux procédures administratives, réservation logement Résidence internationale (référente pendant leur année universitaire)

• Suivi de présence en cours des étudiants

• Suivi et mise à jour du site web du GP Bézout

Gestionnaire du Laboratoire d'Analyse et de Mathématiques Appliquées

Gestion des missions des enseignants-chercheurs et des invités, et d'événements scientifiques portés par des membres du LAMA :

• Réservations des transports et hébergements via les outils de gestion des marchés UGE et CNRS

• Prise en charge des états liquidatifs en appliquant la réglementation financière en matière de mission

• Tenue des tableaux de suivi des dépenses

• Organisation d'événements (conférences, séminaires) • CDD d'un an renouvelable PROFIL RECHERCHÉ : Le laboratoire recherche une personne réactive et organisée, capable de contribuer aux missions du service tout en appliquant rigoureusement la réglementation financière et administrative de la structure.

Compétences clés :

· Maîtrise de l'anglais obligatoire

· Capacité à assimiler rapidement de nouvelles informations et logiciels

· Suivi administratif et budgétaire

· Bonnes compétences relationnelles pour accompagner étudiants et chercheurs

Qualités personnelles :

· Rigoureux(se), polyvalent(e) et fiable

· Attentif(ve) à la bonne application des procédures et réglementations de la structure