gestionnaire administratif service juridique (F/H)

RESPONSABILITÉS : Au sein du service des affaires statutaires et juridiques sur le campus de Vannes, le gestionnaire (F/H) apporte un soutien administratif à l'ensemble des activités du service. Il.elle contribue activement à la fiabilisation, à la coordination et à l'amélioration des processus. Ces activités sont exercées en appui aux juristes du service et sous leur supervision pour les aspects juridiques.

Le service est composé d'une directrice et de 3 chargées d'affaires juridiques. Activités principales : • Gestion administrative et coordination des instances : organisation administrative et logistique des instances pilotées par le service : réservation de salles, convocations, préparation de documents, gestion des présences etc...; gestion du suivi administratif post-séance : délibérations/procès-verbaux (mise en forme, en signature, diffusion, publication); coordination des contributions des services et composantes 2. Suivi des actes administratifs : suivi des actes soumis à publication dont le recueil des actes administratifs; collecte, classement, mise en ligne des actes (internet, intranet); mise à jour des tableaux de bord; relance des services et sécurisation des procédures 3. Participation à l'organisation des opérations électorales : mise en œuvre des processus électoraux : préparation des actes, publication de documents, suivi des opérations en lien avec la référente 4. Appui aux procédures disciplinaires et aux précontentieux et contentieux : gestion des aspects administratifs des procédures : agenda, convocations, envoi de courriers, suivi des pièces • Appui administratif aux activités liées à la protection des données : participation à l'organisation matérielle et administrative des activités liées à la protection des données • Participation à la gestion et à la structuration du service : mise en forme des documents juridiques; suivi des aspects financiers (devis, facturation); classement et archivage des documents du service pour garantir la traçabilité; suivi de l'activité du service (tableaux de bord); gestion du site intranet du service; participation à la formalisation, à l'amélioration et à la simplification des procédures et évolution des outils de suivi Activités associées

Accueil et orientation des saisines du service; participation à des dossiers spécifiques dont les assurances.

Le périmètre des missions a vocation à s'adapter aux besoins du service et pourra évoluer en fonction des priorités et des compétences de la personne recrutée. PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché

De formation administrative ou juridique (Bac à bac+2), vous justifiez d'une expérience en gestion administrative idéalement dans l'enseignement supérieur ou le secteur public. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec le suivi des procédures et les tableaux de bord. À l'aide avec les outils informatiques et numériques, vous contribuez à, l'optimisation des procédures et proposez des solutions pour améliorer l'efficacité du service. Rigoureux.se organisé.e et autonome, vous savez gérer des priorités variées, respecter les échéances et faire preuve de discrétion. Doté.e.s de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés et faite preuve d'initiative dans la conduite de vos missions

Une appétence pour les sujets juridiques est attendue ; selon votre profil une montée en compétences progressive sur des dossiers juridiques simples pourra être envisagée, en appui des juristes.

Pourquoi nous rejoindre ?

Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets

Environnement de travail de qualité au cœur d'un campus universitaire à proximité du centre-ville

Participation aux frais de transport en commun, forfait mobilités durables ; mutuelle employeur

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs et accès à nos bibliothèques

Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

Accès au Restaurant universitaire (tarif UBS à partir de 3,88 euros et selon indice)

50 jours de congés sur 12 mois /36h30 semaine

Poste ouvert aux agents titulaires (grille des agents titulaires B de la fonction publique + RIFSEEP de 4620 à 4800 euros brut annuel selon le grade) et contractuels de catégorie B (CDD 12 mois renouvelable dans ce cas - rémunération de 24 K€ à 24,4 K€ selon expérience professionnelle)

Prise de poste : 1/9/2026

Date limite de candidature : 30 avril 2026/ transmettre lettre et CV obligatoirement