Gestionnaire administratif RH & support opérationnel (H/F)

RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la Superviseur RH secteur, le/la Gestionnaire RH assure la bonne gestion administrative des collaborateurs de son périmètre, avec une forte proximité avec les équipes terrain (secteur Electrolyse : 160 collaborateurs).

Véritable relais entre les opérations, le groupement employeur alliance emploi et le RH central, il/elle garantit la fiabilité des données, la fluidité de l'organisation quotidienne et le respect des processus administratifs.

Missions :

Gestion administrative RH et suivi des dossiers • Assure la gestion administrative courante des dossiers collaborateurs : scan, classement, archivage et mise à jour des documents ; • Suit les indicateurs de son périmètre : absences, compteurs, formations, habilitations, visites médicales.

Gestion des temps et suivi des anomalies • Contrôle les pointages et traite les anomalies dans l'outil de gestion des temps (Chronos) ; • Assure le suivi des absences, congés, départs anticipés et autres événements impactant la gestion des temps ; • Renseigne les éléments variables nécessaires à la paie dans les fichiers de suivi dédiés ; • Apporte un premier niveau de réponse aux collaborateurs sur les sujets liés aux temps et aux compteurs ; • Fait le lien avec le service paie pour le traitement des situations particulières.

Planification opérationnelle et organisation • Contribue à l'ajustement des plannings opérationnels en fonction des besoins de l'activité ; • Organise les remplacements, renforts et affectations du personnel temporaire selon les besoins de production ; • Planifie les visites médicales et assure le suivi des échéances réglementaires ; • Veille à la bonne coordination des différentes échéances administratives du secteur.

Suivi du personnel temporaire et support recrutement : • Assure le lien administratif avec le groupement employeur Alliance Emploi pour les besoins ponctuels en opérateur(trice)s de production ; • Suit les mises à disposition, renouvellements et intégrations des collaborateurs temporaires ; • Prépare l'arrivée des collaborateurs temporaires : accès, planning et intégration de premier niveau ; • Crée les nouveaux arrivants dans les outils internes ; • Intervient dans la sélection et le recrutement du personnel temporaire ;

Formation : • Suit les habilitations et formations obligatoires du personnel ; • Coordonne la planification des formations ; • Assure le suivi administratif des parcours de progression et des validations de compétences ; • Archive les justificatifs de formation et transmet les éléments aux services concernés ; PROFIL RECHERCHÉ : • Formation Bac+2 en gestion, assistanat, RH ou administration ; • Expérience significative (5 à 10 ans) en gestion administrative, RH de proximité, planification ou assistanat d'exploitation/technique ; • Bonne maîtrise des outils bureautiques ; • Aisance avec les outils de gestion des temps et les tableaux de suivi ; • Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité ; • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement opérationnel ; • Bon relationnel avec les équipes terrain, managers et partenaires externes.