Gestionnaire administratif-ive H/F (H/F)

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un-e Gestionnaire administratif-ive pour rejoindre l'équipe. Missions principales : Commercial

• Créer et mettre à jour les fiches clients.

• Assurer le suivi des devis et des bons de commande.

• Gérer les attestations clients.

• Analyser les appels d'offres, vérifier la conformité au mémoire technique, mettre en page et déposer les dossiers. Facturation

• Émettre les factures et gérer les acomptes / liens de paiement.

• Suivre le matériel facturé et ajuster si nécessaire.

• Effectuer les relances clients. Administration des ventes

• Créer les bons de commande achats.

• Assurer la réception, le suivi, la conformité et les relances liées aux livraisons.

• Saisir les numéros de série.

• Suivre les commandes achats et saisir les dépenses et prestations de services, ainsi que gérer les transports. Production

• Organiser les réservations : hôtels, logements et transports des intermittents.

• Suivre les locations de Villa FIF.

• Mettre à jour le road book et assurer le suivi des réservations. Vous êtes issu-e d'une formation de niveau BAC+2/+3 en gestion des entreprises, gestion des administrations ou domaine connexe et vous disposez d'une expérience de 3-5 ans sur le même type de poste. Compétences clés et aptitudes professionnelles :

• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, etc.)

• Maîtrise des logiciels de gestion

• Connaissance approfondie des techniques d'organisation et de gestion spécialisé (selon le service)

• Connaissance des procédures administratives et de gestion des dossiers

• Connaissances élémentaires en comptabilité et gestion administrative

• Notions de base en gestion de projets et en logistique

• Idéalement, connaissance du référentiel métier du secteur

• Rigueur et sens du détail

• Capacité d'analyse et de synthèse

• Aisance relationnelle et communication

• Adaptabilité et réactivité

• Organisation, autonomie et gestion des priorités

• Discrétion et respect de la confidentialité Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l'expérience, celle-ci s'étend selon le nombre d'années d'ancienneté, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel. Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.