Gestionnaire Administratif Achats (H/F)

Nous recherchons pour un de nos clients dans le secteur de la téléphonie un Gestionnaire administratif et achats H/F pour une mission d'intérim de 6 mois. . Vos responsabilités Gestion des demandes et commandes d'achats

• Créer les demandes d'achats prévisionnelles en début d'année (demandes standards et spécifiques)

• Créer les demandes d'achats en cours d'année pour les prestations ponctuelles ou récurrentes

• Assurer le suivi quotidien des notifications et traitements dans l'outil de gestion achats

• Gérer la clôture administrative des commandes des exercices précédents Gestion et suivi de la facturation fournisseurs.

• Vérifier la conformité des factures avec les prestations réalisées, en lien avec la direction administrative et la direction générale

• Réceptionner et enregistrer les factures dans les outils de suivi de facturation

• Assurer la transmission des factures validées au service comptable

• Gérer les urgences de paiement et les factures d'acompte selon les procédures internes Gestion et référencement des fournisseurs.

• Vérifier l'existence des fournisseurs dans le référentiel

• Mettre à jour les informations fournisseurs (coordonnées, RIB, dénomination)

• Piloter les demandes de création de nouveaux fournisseurs :

• transmission des liens d'inscription - vérification des pièces nécessaires - création dans le référentiel après validation des parties prenantes concernées

• Assurer la relation courante avec les fournisseurs (suivi administratif, échanges) Suivi administratif des devis.

• Saisir et suivre les devis reçus

• Assurer la saisie et le suivi des devis transmis aux fournisseurs dans les outils dédiés

• Veiller à la cohérence entre devis, commandes et factures Formation.

• Bac professionnel comptabilité / gestion administrative ou Bac +2 en gestion d'entreprise, comptabilité ou administration (BTS, DUT ou équivalent) Expérience.

• Expérience minimum de 5 ans sur un poste administratif

• Expérience souhaitée en :

• gestion des achats - suivi de commandes - facturation fournisseurs - environnement structuré et processé Compétences techniques & comportementales.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel

• Connaissances de base en comptabilité fournisseurs

• Aisance avec les outils de gestion et workflows administratifs

• Rigueur et sens de l'organisation

• Capacité à gérer les priorités et les urgences

• Bon relationnel et sens du service

• Autonomie et fiabilité

• Esprit d'équipe et entraide

• Discrétion et respect de la confidentialité