Formateur / Formatrice en bureautique (H/F)

Dans le cadre de la formation Titre ASCOM Assistanat administratif et commercial (de niveau 4) dispensée au sein de notre CFA

Et dans le cadre d'un départ à la retraite Nous recherchons un professeur de bureautique expérimenté(e) pour animer le Bloc 2, Vous accompagnez les apprenants dans la maîtrise des compétences de support administratif à l'activité de la TPE/PME, en lien avec les pratiques professionnelles reconstituées. Vous intervenez sur les missions suivantes : Élaboration de documents de communication

Créer et mettre en forme des courriers, notes de service, formulaires et supports adaptés aux interlocuteurs internes et externes.

Utiliser Word, Suite Google Docs et l'assistance de l'IA pour optimiser la rédaction et la diffusion. Choisir le mode de communication approprié pour transmettre efficacement l'information.

• Relances clients et partenaires

Préparer des messages et supports types pour différents scénarios : absence de réponse, impayés, pièces manquantes.

Utiliser les outils collaboratifs et messageries pour automatiser et tracer les relances.

-Organisation de réunions et événements

Planifier rendez-vous, réunions et événements en tenant compte des disponibilités des participants.

Exploiter outils collaboratifs, agendas partagés, Google Calendar, Teams/Meet pour optimiser l'efficacité.

• Gestion documentaire et archivage

Trier, classer, ranger et supprimer les documents administratifs selon les règles d'archivage et le RGPD.

Assurer un accès rapide aux informations tout en sécurisant les données dans une démarche RSE.

• Synthèses chiffrées et tableaux de bord

Collecter et traiter les données de l'entreprise dans le SI interne.

Produire synthèses, tableaux et graphiques à l'aide de Excel, Google Sheets, PowerPoint pour le suivi de l'activité.

-Achats et sélection de fournisseurs

Construire des tableaux d'aide à la décision en prenant en compte critères économiques, sociaux-environnementaux et qualité.

Réaliser les achats et gérer les relations fournisseurs de la TPE/PME. Outils et logiciels utilisés

Word / Google Docs - rédaction et mise en forme de documents

Excel / Google Sheets - calculs, tableaux, graphiques et synthèses

PowerPoint / Google Slides - présentations et supports visuels

Suite Google Workspace - travail collaboratif et communication interne

Logiciel de messagerie et outils collaboratifs pour planification et suivi des tâches

Accès Internet et imprimante pour toutes les activités pratiques Profil recherché

Diplôme Bac +2 à Bac +5 en gestion, assistanat ou bureautique

Expérience en TPE/PME ou en formation administrative et commerciale

Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, Suite Google)

Compétences pédagogiques et capacité à accompagner des apprenants sur des mises en situation professionnelles

Qualités attendues : organisation, rigueur, autonomie, sens de la communication et du travail collaboratif Conditions

Volume horaire : 14 H soit 2 jours par semaine, de préférence les mercredis et vendredis de Septembre à début juin.

Rémunération : selon profil / à l'heure ou forfait

Public : étudiants ou alternants ASCOM