Directeur administratif / Directrice administrative

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MARCHAND DE BIENS

• PROMOTION IMMOBILIÈRE

• GOLFE DE SAINT-TROPEZ

Au sein de la société, vos missions seront les suivantes: ADMINISTRATIF

-Assurer la gestion administrative courante de la société (courriers, contrats, archivage, tableaux de bord)

-Suivre les dossiers juridiques et financiers liés aux acquisitions, ventes et programmes immobiliers

-Préparer les reporting et comptes-rendus à destination de la direction

-Gérer les relations avec les notaires, avocats, administrations et organismes officiels ACHATS & APPROVISIONNEMENT

-Gérer les achats de matériaux, équipements et fournitures nécessaires aux opérations

-Sourcer, comparer et sélectionner les fournisseurs en fonction des critères qualité/prix/délai

-Suivre les commandes, livraisons et la conformité des biens réceptionnés NÉGOCIATION & PARTENARIATS

-Négocier les conditions contractuelles avec les fournisseurs, prestataires et sous-traitants

-Piloter les appels d'offres et analyser les devis reçus

-Entretenir et développer un réseau de partenaires fiables sur le territoire SOUS-TRAITANCE & PRESTATAIRES

-Sélectionner, contractualiser et superviser les prestataires et sous-traitants (artisans, bureaux d'études, agences)

-Assurer le suivi qualité et le respect des délais et budgets des interventions externalisées

-Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires au quotidien GESTION DU PERSONNEL

-Participer au recrutement, à l'intégration des collaborateurs et au bien-être de l'équipe

-Suivre les plannings, absences et éléments variables de paie en lien avec le prestataire social

-Veiller au respect des obligations légales en matière de droit du travail COORDINATION DE PROJETS IMMOBILIERS

-Coordonner les opérations de promotion immobilière et de marchand de biens

-Contribuer à la commercialisation des biens (supports de présentation, mise à jour des annonces)

-Participer à la veille foncière et à la détection d'opportunités d'acquisition PROFIL RECHERCHÉ

-Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des outils collaboratifs

-Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur et autonomie

-Sens de la négociation, excellent relationnel et discrétion absolue

Maîtrise du français et de l'anglais indispensable et l'espagnol. NOUS OFFRONS

Rémunération attractive selon profil + primes sur résultats

Environnement de travail d'exception : immobilier de prestige sur la Côte d'Azur

Structure à taille humaine, dynamique et internationale

Perspectives d'évolution réelles au sein de la société