Publiée le 11 avril 2026 · Source : France Travail
NSE recherche un Coordinateur Administratif (H/F), pour rejoindre son site basé à Malemort (19). Votre mission principale sera d'apporter un soutien administratif aux différents services et de contribuer au bon fonctionnement du site. Pour cela, vous aurez pour missions de : · Contrôler la conformité des données ou des documents, · Corriger et mettre en forme un document, · Numériser des documents, médias ou supports techniques, · Établir, mettre à jour un dossier, une base de données, · Préparer et assurer les réunions entreprise/clients sur le suivi ADV, revue de commandes, · Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, · Préparer, appréhender et organiser les dossiers d’aide à la décision, · Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes), · Relayer les informations, · Rédiger les comptes-rendus de réunions et documents divers, · Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs, · Manager fonctionnellement les équipes des pôles administratif et logistique, · Travailler en étroite collaboration avec les Services transverses de l'entreprise (RH, Finance, logistique, juridique, IT, etc.). Transmission des données RH : · Assurer le reporting RH (gestion des temps), · Être l’interlocuteur avec le service RH. Facturation · Transmission des devis aux clients, · Etablir la facturation, · Suivre et contrôler la facturation. Idéalement doté(e) d’une formation qualifiante en secrétariat, comptabilité, gestion. Expérience comprise entre 2 et 5 ans minimum sur un poste similaire. Compétences techniques : D’un point de vue technique, vous maîtrisez : · Les outils informatiques (Pack Office, Outlook, Word, Macros sous Excel…), · Des méthodes (Management), · D’un ERP (pointages, suivi des temps, …), · Bonne maîtrise d’Excel, · Excellent relationnel, · Bon niveau d’anglais exigé (écrit, lu et parlé). Aptitudes professionnelles : · Management fonctionnel d’un service administratif, · Capacité de travail en équipe, · Sens de l’écoute, · Rigueur, · Autonomie, · Force de proposition, · Respect de la confidentialité des informations traitées.
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