COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F à temps partiel

Votre mission : Assurer la coordination administrative et commerciale de l'association. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : Gestion administrative :

• Accueil et renseignements physiques et téléphoniques des visiteurs

• Gestion des messages entrants et sortants

• Traitement de la boîte mail et du courrier

• Alerte et maintien des locaux en parfait état

• Gestion des adhésions : émission des contrats, relance des règlements

• Préparation, compte rendu et présence aux réunions. Facturation et demande de subventions :

• Gestion du planning des règlements : TVA, charges sociales et déclarations ...

• Préparation des bulletins de salaires (sur le site internet CEA, URSAAF)

• Echéancier de la trésorerie, surveillance et alerte

• Elaboration et envoi des dossiers de demandes de subventions

• Emission de factures, relances et suivi des encaissements

• Gestion de la facturation et commande auprès du prestataire signalétique Communication :

• Animation et mise à jour du site web et des réseaux sociaux : Facebook et LinkedIn

• Gestion et préparation des flash-infos, flyers, journal du Pôle

• Mise à jour du dossier de présentation de l'association et de la zone d'activité concernée

• Organisation de réunions à thèmes en lien avec l'actualité Développement des relations clients :

• Actualisation du listing des adhérents et non-adhérents de la zone d'activité concernée

• Prise de contact avec les nouveaux arrivants, adhérents et non-adhérents

• Collaboration avec les entreprises qui réalisent des plans de zone

• Déplacement et actions terrain dans les entreprises de la zone de Fontcouverte

• Déplacements chez nos partenaires institutionnels, entreprises et interzones Rémunération :

• 13 euros à 15 euros selon profil

• Ticket restaurant d'une valeur de 10 euros (50% part employeur, 50% part salarial)

• Chèque vacances Horaires :

• 8h45 à 16h45 avec 1h de pause déjeuner Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

• Une aisance téléphonique

• Une capacité à utiliser les outils numériques, logiciels et ERP

• Une expérience dans l'assistanat administrative et/ou commerciale de 2-5 ans

• Un sens commercial et une appétence au relationnel humain

• Une curiosité et un dynamisme importants Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.