Comptable

Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez à la fois sur la comptabilité, la gestion administrative du personnel et le secrétariat. Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget (EPRD, ERRD, rapport d'activité)

Assurer le suivi des dépenses et contrôler leur réalisation

Gérer la comptabilité fournisseurs : traitement des demandes d'achats, suivi des commandes, gestion des factures et règlements

Participer aux opérations comptables : saisie, imputation, rapprochements (comptabilité générale, auxiliaire et analytique)

Enregistrer les opérations sur les outils informatiques dédiés

Suivre les tableaux de bord et respecter les obligations légales et réglementaires

Signaler toute anomalie à la direction Vous contribuez à la gestion administrative des ressources humaines :

Préparer et contrôler les éléments variables de paie

Suivre les congés, absences, heures supplémentaires et variables de paie

Gérer les dossiers du personnel (contrats, mouvements, déclarations)

Assurer le suivi des accidents du travail et des dossiers de prévoyance

Organiser les visites de la médecine du travail

Participer à la gestion de la formation (suivi des actions, mise à jour des dossiers et du plan de formation) Vous assurez des missions polyvalentes de secrétariat :

Assurer la liaison avec l'accueil et coordonner la circulation de l'information

Gérer le courrier et les documents confidentiels

Maîtriser les outils bureautiques et logiciels internes

Gérer les contrats et le matériel de bureau

Assurer la gestion du courrier selon les procédures définies

Participer au secrétariat des instances (Comité de Gestion, Conseil de Vie Sociale) Missions transverses

Assurer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents

Transmettre les dossiers au siège social

Rendre compte de votre activité via les outils de suivi

Proposer des axes d'amélioration du service