Comptable (h/f)

Votre mission. Rattaché(e) au service administratif et comptable, vous jouez un rôle clé dans la gestion de la facturation et des flux comptables. Vous veillez à la qualité des factures émises, à leur conformité contractuelle et à la satisfaction client, tout en assurant une interface efficace avec les services internes et externes. . Vos principales activités. Facturation & comptabilité.

• Établir, contrôler et transmettre les factures clients selon leurs spécificités (bons de commande)

• Déposer les factures sur les plateformes dédiées (ex : Chorus)

• Gérer et organiser la facturation dans sa globalité

• Suivre et traiter les réclamations clients liées à la facturation

• Extraire les données GPAO et assurer l'interface mensuelle avec les logiciels comptables

• Valider pour paiement les factures fournisseurs (sous-traitance, papier, transport)

• Établir les remises de chèques et les transmettre au service comptable concerné

• Établir et diffuser certains états de fin de mois Gestion administrative & accueil.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique (standard)

• Mettre à jour le fichier clients (création, éléments juridiques : KBIS.)

• Assurer le classement et l'archivage des dossiers facturés

• Gérer les relevés des copieurs du site

• Timbrer le courrier sortant

• Assurer le dépôt légal des ouvrages auprès de la BNF de Toulouse . Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, et vous appréciez les environnements administratifs structurés. Compétences attendues.

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur)

• Connaissances en comptabilité

• Expérience ou aisance avec les outils GPAO

• Précision, fiabilité et sens du détail

• Bon relationnel, capacité d'écoute et bonne élocution Vos conditions d'emploi.

• Qualification : Aide-Comptable

• Groupe 5 échelon B (Convention de l'Imprimerie)

• Rémunération :

• 12,39 € brut/heure

• Prime annuelle (+8,33 %)

• Tickets restaurant : 6 € / jour travaillé (dont 3,60 € pris en charge par l'employeur)

• Lieu de travail : 20-25 minutes de Rodez

• Prise de poste : Dès que possible, période d'intérim en vue d'embauche