Comptable Copropriété (H/F)

Le titulaire de la fonction assure les tâches principales suivantes :

• établir les rapprochements bancaires

• enregistrer et payer les payes et charges des employés d'immeubles

• réaliser les appels de fonds, gestion courantes travaux et avance diverses et les faire parvenir à leurs destinataires

• établir les attestations fiscales copropriétaires s'il y a lieu

• pointer et vérifier les états détaillés des dépenses (dont les montants récupérables auprès des locataires)

• paramétrer et suivre les budgets de gestion courante, travaux et avances diverses

• proposer aux gestionnaires annuellement le budget de gestion courante - enregistrer les relevés des compteurs divisionnaires

• réaliser les arrêtés de comptes et établir les annexes et documents comptables

• lettrer et justifier les comptes

• répartir annuellement les charges des copropriétaires

• organiser la vérification les comptes avec les Conseils Syndicaux et traiter les modifications éventuelles

• importer les documents relevant de ses compétences vers l'extranet

• traiter les demandes relevant de leurs compétences techniques

• participer aux réunions techniques et juridiques

• suivre et gérer les comptes de tiers (compte copropriétaire, stocks, fournisseur..)

• gérer la trésorerie des copropriétaires

• enregistrer et payer les factures des budgets travaux et sinistres - en l'absence d'un service contentieux et/ou du chargé du contentieux : établir les relances en recouvrement des charges

• en l'absence d'un service comptabilité fournisseurs et états datés et/ou du chargé de la comptabilité fournisseurs et états datés:

• enregistrer et payer les factures

• établir les pré-états datés et les états datés et les transmettre aux assistantes