Comptable - adjoint(e) au responsable comptabilité/finances (H/F)

Sous la supervision du responsable de la comptabilité et des finances, le/la comptable - adjoint(e) au responsable de la comptabilité et des finances assure la tenue de la comptabilité de la collectivité jusqu'aux opérations d'inventaire. Il/elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs, et services opérationnels. Il/elle assure l'intérim du responsable comptabilité et finances (trois mois d'absence prévus entre août et janvier). Il/elle intervient sur toute action de la commune selon les priorités de l'autorité territoriale solidairement avec l'ensemble des agents. Missions principales :

Gérer la comptabilité :

• Etablir les bons de commande, mettre à la signature les devis en lien avec les services, et saisir les engagements de dépenses ;

• Enregistrer et contrôler les factures ;

• Emettre les mandats de dépense de la section de fonctionnement (dont dépenses à régulariser) ;

• Emettre les titres de recette (dont P503, dont différentes facturations) ;

• Assurer la tenue de la régie d'avances et émettre les écritures comptables associées ;

• Gérer et mettre à jour les fichiers de tiers ;

• Assurer le suivi de l'inventaire ;

• Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables et les conventions. Assurer l'intérim du responsable de la comptabilité et des finances :

• Assurer la gestion comptable et financière de la section d'investissement (marchés dont projet gendarmerie) : engagement, mandatement, suivi extracomptable ;

• Assurer le mandatement mensuel des paies et effectuer les déclarations associées (DSN, CDGFPT) en lien avec le responsable des ressources humaines ;

• Assurer le lien avec les interlocuteurs du Service de Gestion Comptable et avec la Conseillère aux Décideurs Locaux (Trésor Public) ;

• Effectuer quotidiennement le suivi de la trésorerie ;

• Réaliser mensuellement le suivi du budget de l'exercice, de la projection de la trésorerie, des ratios financiers ;

• Préparer et transmettre des décisions budgétaires modificatives le cas échéant ;

• Rechercher et proposer des solutions de trésorerie le cas échéant (souscription ligne de trésorerie) ;

• Effectuer le suivi des kilométrages et dépenses liées aux véhicules ;

• Effectuer les déclarations de TVA mensuelles pour l'opération gendarmerie ;

• Réaliser les opérations d'ordre (amortissements) et de fin d'exercice (travaux en régie) ;

• Elaborer les délibérations relatives aux finances (évolution de tarifs, admissions de créances en non-valeurs.) ;

• Effectuer les déclarations / bilans des données financières à la CAF ;

• Etablir la participation de la commune de Croutelle aux frais de fonctionnement du groupe scolaire et du centre de loisirs, préparer les délibérations afférentes. Missions secondaires :

• Assurer le suivi des missions du CCAS (tenue de la comptabilité, suivi du budget, suivi des dispositifs existants) ;

• Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;

• Gestion de toutes les missions nécessaires au bon déroulement du service ;

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public. Conditions et contraintes d'exercice :

• Respect impératif de délais ;

• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) et du ou des élu(s) auprès desquels il/elle travaille ;

• Travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité. Début de contrat au 1er juin 2026 pour 10 mois