Chef de projet DEGREES4EUROPE (D4EU) F.H (H/F)

RESPONSABILITÉS : MISSIONS DU POSTE

1. Pilotage et coordination générale du projet D4EU

• Mettre en place la gouvernance et le cadre opérationnel du projet sur la base de l'accord avec l'Agence Européenne, en lien avec tous les partenaires du consortium

• Gérer, accompagner et superviser la mise en œuvre de l'ensemble des actions du projet pour le compte de l'Université Jean Monnet, institution coordinatrice, et du consortium

• Assurer le suivi transversal des neuf programmes d'études concernés par le dispositif

• Veiller à la cohérence du calendrier global du projet avec l'avancement des 4 work packages prévu dans la structure du projet en lien avec le work package « Joint Education » de l'Université Européenne T4EU.

• Assurer la supervision des démarches administratives liées aux procédures de labélisation (contact avec les Agences Nationales d'accréditation, le personnel académique impliqué dans les programmes d'études, services internes à l'Université, l'Agence Européenne EACEA etc.)

• Veiller aux phases de reporting et la production du rapport final selon les standards de l'Agence Européenne EACEA

2. Gestion financière et administrative

• Établir et suivre la gestion financière et administrative du projet, financé en partie par l'Union européenne

• Veiller au respect de la répartition budgétaire imposée par l'agence de financement, notamment l'allocation d'au moins 50% du budget au soutien aux étudiants

• Produire les livrables financiers attendus

3. Suivi de la qualité et des obligations contractuelles

• Documenter l'avancement du projet en lien avec les procédures d'accréditation, les services aux étudiants et la gestion des mobilités et les activités de contrôle et de diffusion des résultats

• Fournir à l'EACEA la liste des étudiants recrutés dans le cadre du dispositif de financement et toute justification demandée PROFIL RECHERCHÉ : QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES

• Bonne connaissance du fonctionnement universitaire, national et européen, et de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

• Connaissance des programmes et financements européens (Erasmus+, appels ERASMUS-EDU, procédures de l'agence exécutive EACEA)

• Connaissance du fonctionnement administratif, budgétaire et financier d'un établissement public d'enseignement supérieur

• Maîtrise en gestion de projet : planification, suivi d'indicateurs, gestion des risques, reporting

• Capacité à coordonner un consortium de partenaires et à travailler en réseau à l'international

• Excellentes capacités rédactionnelles, d'écoute et esprit de synthèse

• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation, capacité à travailler en mode projet et transversal

• Aisance rédactionnelle et orale en anglais (niveau C1 a minima)

CONTRAINTES PARTICULIERES

Déplacements occasionnels à l'étranger dans le cadre du consortium D4EU