Chargé(e) de coordination administrative (H/F)

Dans le cadre de l'ouverture prochaine de notre cabinet médical sur la commune de Blois, nous recherchons notre Chargé(e) de coordination administrative Missions :

Sous l'autorité de la direction, le/la Chargé(e) de coordination administrative assure des missions transversales, opérationnelles et organisationnelles, incluant :

• Planification et pilotage des activités opérationnelles

• Contribution à l'élaboration et à la mise à jour des plannings

• Coordination fonctionnelle entre les différents intervenants du cabinet

• Suivi des actions internes et transmission des informations à la direction

• Participation à des points de coordination et rédaction de comptes rendus

• Reporting et suivi d'indicateurs d'activité

• Rédaction de documents administratifs et notes de synthèse

• Gestion, classement et mise à jour de la documentation interne

• Appui à la structuration des procédures et outils internes

• Analyse et optimisation des flux et de l'organisation interne

• Coordination des communications internes et externes

• Mise en place et suivi des procédures d'intégration Profil recherché : Diplôme Bac +5 impératif en gestion, administration, coordination ou domaine connexe Expérience appréciée dans un environnement médical ou médico-social

Goût pour les fonctions polyvalentes et opérationnelles Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Très bonne maîtrise du français et anglais professionnel

Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité

Aisance relationnelle, discrétion et sens du service

Capacité à travailler en autonomie dans un cadre défini Conditions proposées : CDI - temps plein 35h semaine

Poste basé en cabinet médical

Rémunération : 2 734,62e brut

Prise de poste : 15/06/2026

Lieu du poste : En présentiel