Chargé de gestion administrative et financière F/H - Synergie Family IDF

Votre rôle Au cœur de l’organisation, vous êtes le/la garant/e de la fiabilité administrative et financière de l’antenne.

Vous structurez les flux, sécurisez les données et assurez un suivi rigoureux des projets et financements.

Votre impact est direct : vous contribuez à une gestion fluide, claire et performante de l’activité. Vos missions principales Gestion administrative & financière

• Piloter et suivre la facturation (CB, B4B, notes de frais, achats, prestations, ventes)

• Gérer le traitement des factures via Chorus

• Produire et actualiser les fiches analytiques

• Déclarer les missions d’animation périscolaire selon les procédures internes

• Fiabiliser et transmettre les données à la direction et au siège

• Participer activement à l’optimisation des process administratifs et financiers Suivi des projets & financements

• Mettre à jour les tableaux de suivi (conventions, bons de commande, versements)

• Suivre les dépôts de subventions (calendrier, pièces, relances)

• Structurer et contrôler les dossiers administratifs, notamment FSE

• Assurer la traçabilité des prestations de l’antenne

• Mettre à jour les données administratives des talents accompagnés Organisation & support IT

• Suivre les stocks de matériel informatique et anticiper les besoins

• Participer à la gestion des achats courants

• Assurer le suivi et la maintenance du matériel informatique

• Garantir une organisation documentaire claire et conforme aux procédures internesTitulaire d'un Bac +2 en gestion, administration ou équivalent – profils juniors acceptés Vous êtes :

• À l’aise avec les chiffres et les outils de suivi

• Organisé(e), rigoureux(se) et structuré(e)

• Rapide et fiable dans l’exécution

• Autonome et force de solution

• À l’aise avec les outils numériques (Excel indispensable)

• Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité Lieu de travail : 113 rue Saint Maur 75011 Paris Contrat : CDI, temps plein Rémunération brute annuelle : 22950€ Démarrage dés que possible