Chargé de flux documentaire (H/F)

Les principales activités sont les suivantes :

• réceptionner, trier et diffuser les correspondances entrantes ;

• assurer la prise en charge quotidienne des courriers, mails et autres documents reçus ;

• organiser leur tri et leur diffusion vers les bons interlocuteurs ou services ;

• veiller à une gestion efficace, sécurisée et conforme des documents, en respectant les règles internes et les exigences réglementaires ;

• Identifier et qualifier les documents. Analyser la nature des documents reçus et les catégoriser ;

• rattacher chaque document au contrat correspondant ;

• enregistrer l'arrivée du pli dans notre système d'information pour assurer la traçabilité et le suivi ;

• collecter les éléments complémentaires nécessaires au traitement des dossiers (archives, supports d'adhésion, etc.) ; - collaborer, si besoin, avec les équipes concernées pour obtenir les éléments nécessaires au traitement ;

• assurer la gestion de l'approvisionnement des fournitures ;

• Suivre les stocks de fournitures liées à l'activité documentaire en particulier papier et enveloppes. Passer les commandes et veiller à la disponibilité des consommables pour éviter toute rupture ;

• participer à l'archivage et au désarchivage des documents physiques et numériques ; - contribuer à la mise en archive des dossiers selon les procédures en vigueur ;

• effectuer les opérations de désarchivage lorsque des documents doivent être ressortis ; - assurer les suivis et vérifications des contrats à désarchiver en vue de leur destruction ;

• réaliser le reporting de son activité ;

• renseigner régulièrement les tableaux de bord liés à l'activité documentaire ; - remonter les informations utiles pour le pilotage de l'activité et l'amélioration des processus. Prise de poste à partir du 20/08/2026. CDD avec possibilité de renouvellement.