Chargé d'Accueil (H/F)

Depuis 50 ans, Baobag élabore des solutions d'emballages souples sur-mesure pour ses clients avec ses 2 filiales en Espagne et au Maroc. Leader en France de la fourniture de big bag, nous sommes présents dans 68 pays et sur 3 continents. Notre succès s'appuie à la fois sur les conseils et l'accompagnement de nos experts, notre savoir-faire unique et notre approche 100% sur-mesure. Notre écoute et notre approche éthique, durable et technique assurent à nos clients de disposer des produits les plus solides et performants, en toute sécurité. Vous êtes rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous intervenez en tant que Chargé(e) d'Accueil et vos missions seront les suivantes :

• Accueil des visiteurs : Accueillir et orienter physiquement les visiteurs et clients

• Accueil des livraisons

• Accueil des appels téléphoniques : optimiser la filtration des appels pour et les orienter aux bons interlocuteurs

• Fournir des renseignements et gérer la prise de rendez-vous.

• Gérer le traitement du courrier (rédaction, réception, distribution, mise sous pli, affranchissement etc..)

• Veiller à la tenue des planning hebdomadaires

• Gérer les consommables et fourniture : suivi des stocks et commandes / renouvellement des commandes et choix des prestataires

• Différentes tâches administratives sous la supervision du responsable hiérarchique telles : rédaction de courrier, archivage

• Gérer les accès aux locaux et veiller à la sécurité et gérer le suivie des prestations de maintenance et interventions techniques.

• Aide aux réservations des différents salons et séminaires

• Organiser déplacements professionnels et missions, gérer les réservations et la logistique associée. Compétences fonctionnelles :

• Aisance Relationnelle

• Rigueur administrative dans la gestion des tâches

• Polyvalence

. Sens du service et discrétion Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

. Parler couramment le français et l'anglais, l'espagnol est un plus.

. Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec divers interlocuteurs Savoir être :

• Humeur égale et enthousiaste, conviviale

• Sens de la confidentialité

• Rigueur

• Sens de l'organisation

• Respect des procédures en place Autres :

• Poste en CDI basé à Floirac -temps plein 37/semaine avec 1 RTT par mois

• Mutuelle prise en charge à 100 %

• Ticket Restaurant

• Intéressement