Chargé d'accueil d'inscription et de secrétariat (H/F)

Dans le cadre du Projet Social de l'association, du diagnostic du territoire et de son évolution, mettre en oeuvre le projet d'accueil en veillant à l'implication du public dans la vie du Centre ;

Réaliser les tâches administratives liées à la fonction de l'association ;

Effectuer des opérations de transmission et de traitement des informations nécessaires à la bonne marche de l'association et à ses relations internes et externes. Activités principales : 1/ Accueil et diagnostic

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics ;

• Être à l'écoute des habitants du quartier, notamment des publics prioritaires (jeunes 12-25 ans, populations issues de l'immigration, familles monoparentales, personnes en situation de précarité ou d'exclusion), afin de comprendre leurs difficultés et les orienter vers les différents professionnels du Centre. 2/ Gestion et suivi des inscriptions

• Gérer les inscriptions et le suivi des présences sur le logiciel i-Noé ;

• Assurer les encaissements des adhésions, cotisations et autres participations des adhérents ;

• Effectuer les relevés des présences des publics pour les partenaires institutionnels ;

• Remonter les différentes données statistiques à la demande de la direction ;

• Contribuer à la coordination quotidienne des activités proposées au Centre pour les différents publics. 3/ Effectuer les tâches de secrétariat

• Réaliser les courriers, attestations, comptes rendus, notes, rapports, etc. ;

• Effectuer les opérations de traitement de texte et de mise en page ;

• Gérer la messagerie électronique de l'association ;

• Suivre le classement et l'archivage. 4/ Communication

• Utiliser les différents moyens de communication afin de faire connaître et valoriser les activités et projets du Centre ;

• Assurer la communication transversale, contribuant à la bonne circulation des informations au sein de l'équipement. Activités ponctuelles :

• Participer aux manifestations événementielles au Centre et sur la commune ;

• Remplacer un collègue absent. Horaires de travail :

Régulièrement du Lundi au vendredi ;

Travail ponctuel en soirée et durant les week-ends. Connaissances :

• Maîtrise du logiciel i-Noé (une formation sera organisée pour une prise en main) ;

• Qualités rédactionnelles ;

• Maîtrise de l'expression orale ;

• Connaissance du fonctionnement de la structure, de son organisation, de son territoire d'intervention et de ses partenaires.