Attaché(e) de gestion

L'ensemble scolaire Mère Teresa, situé à Montaigu-Vendée, constitué d'une école et d'un collège (550 apprenants - 50 personnels éducatifs), recherche un(e) attaché(e) de gestion pour son service administratif dans le cadre d'un départ à la retraite. Sous tutelle diocésaine, ces deux établissements accueillent des jeunes dans un cadre éducatif fondé sur les valeurs de l'Enseignement Catholique. Vous êtes impliqué(e), rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe.

Sous la responsabilité de la direction (deux chefs d'établissement), vous assurerez la gestion comptable (fournisseurs, trésorerie, familles) ainsi que des missions de secrétariat général.

Votre discrétion, votre sens du service et votre capacité d'adaptation seront des atouts essentiels. Missions principales

• Comptabilité fournisseurs et trésorerie

• Comptabilité familles et restauration

• Comptabilité générale

• Secrétariat administratif et accueil

• Service social (enseignants / salariés OGEC) Activités

Comptabilité fournisseurs et trésorerie

• Intégration, saisie et imputation comptable et analytique des factures (via

Charlemagne).

• Suivi des boîtes mails dédiées à la comptabilité.

• Paiement des fournisseurs, lettrage des comptes, suivi des échéances.

• Saisie des écritures bancaires et rapprochements bancaires (tous les 15 jours).

• Établissement des états de virements et gestion des remises de chèques/espèces. Comptabilité familles et restauration

• Facturation annuelle et complémentaire des familles.

• Préparation, vérification et génération des prélèvements.

• Suivi du recouvrement des créances. Comptabilité générale

• Enregistrement des opérations comptables et pointage des comptes.

• Suivi de l'analytique.

• Saisie des investissements et suivi des amortissements

• Préparation des dossiers de subventions Service social

• Gestion des formalités lors des embauches (Urssaf, médecine du travail, .)

• Gestion des arrêts de travail

• Dossiers mutuelle/prévoyance/formation Secrétariat et tâches administratives

• Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et intervenants.

• Gestion du courrier entrant et sortant.

• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, attestations, accès Ecole directe pour les familles et les collégiens).

• Mise à jour des dossiers administratifs des élèves et des enseignants et archivage.

• Soutien administratif à la direction (organisation de réunions, préparation de documents, suivi de dossiers, préparation de Portes ouvertes).

• Participation à la vie administrative courante de l'établissement. Profil recherché : H/F

Formation

• Diplôme en comptabilité (BTS, DCG ou équivalent).

Expérience

• Expérience significative en comptabilité fournisseurs, trésorerie et gestion de la relation client.

• Une expérience en milieu scolaire (comptabilité/secrétariat) peut être un atout. Compétences techniques

• Adaptation rapide à de nouveaux logiciels comptables.

• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word).

• La maîtrise des modules Charlemagne est un plus. Qualités personnelles

• Rigueur, organisation et sens du détail.

• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

• Excellente communication, sens du service et discrétion (gestion de données sensibles).

• Réactivité et adaptabilité. Conditions

• Date d'embauche : 20 août 2026.

• Temps de travail : 80 % Annualisé.

L'établissement étant fermé au minimum une semaine à chaque période de vacances scolaires, ces semaines non travaillées sont intégrées dans l'organisation annuelle du temps de travail.

• Niveau d'étude : Bac+2 minimum.

• Expérience attendue en qualité de comptable.

• Salaire : Selon convention collective