Assistante de formation (H/F)

Présent sur les sites (RUFFEC, ANGOULEME et CONFOLENS) l'association de formation FARE recrute sa nouvelle assistante de formation (H/F) et commerciale pour le Site de RUFFEC. Au sein d'une équipe de 14 personnes, vous assurerez les fonctions suivantes :

Secrétariat pédagogique :

• Gérer les aspects administratifs et logistiques des actions de formation, s'adapter aux commandes privées et/ou publiques,

• Effectuer le suivi administratif et financier des formations proposées,

• Assurer l'accueil et le suivi des stagiaires,

• Assurer le suivi des présences et des rémunérations des stagiaires,

• Assurer le suivi des contrats de professionnalisation et d'apprentissage.

• Assurer la préparation (CERES et jurys) ainsi que la logistique et l'organisation des sessions de validation. Relations avec les partenaires de l'établissement :

• Assurer le suivi des clients et entreprises d'accueil de nos alternants,

• Apporter une assistance commerciale au développement de l'activité, émettre les devis de formation,

• Répondre ou orienter des questions de clients ou de personnes en demande d'information concernant la formation,

• Assurer des missions commerciales et marketing (E mailing, phoning communication visuelle ou numérique.). Commercialisation et communication :

• Assurer des missions commerciales et marketing (E mailing, phoning communication visuelle ou numérique.),

• Participer à la conception et mettre en œuvre les opérations de communication internes et externes, Accueil et Secrétariat du manager :

• Gérer les appels, les courriers et filtrer les sollicitations de la direction,

• Rédiger des courriers et des communication interne et externe (courrier, mails, compte rendu, note...),

• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour),

• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.),

• Préparer et organiser des réunions avec la responsable de centre. Qualité et compétences requises :

• Avoir une agilité administrative permettant de travailler rapidement et avec fiabilité sur différentes missions en simultané,

• Connaître le cadre juridique de la formation professionnelle continue,

• Connaitre le financement des différents types de formation de la FC Courte à l'HSP,

• Savoir travailler sur KAIROS ; EOS, RAFAEL,

• Maîtriser les divers reportings et opérations obligatoires (rémunérations des stagiaires, émissions de devis France travail ou région.),

• Travailler avec CANVA

• Avoir un bon relationnel et une capacité de suivi clients Formation idéale Bac à Bac+2 administratifs

Poste à temps plein Salaire sur 12 mois selon convention