Assistante administrative et technique d'architecte (H/F)

Agence d'architecture recherche un ou une assistant-e ayant déjà travaillé de préférence en BET, agence d'architectes ou entreprise du bâtiment Rattaché(e) directement au Responsable de l'agence vous aurez pour missions principales : Missions :

• Gestion des appels d'offres marchés publics et privés (veille et constitution des dossiers de réponses)

• Suivi administratif chantier ( établissement de contrat , situations de travaux, agrément sous-traitants , avenants ...)

• Administratif courant de l'agence ( accueil et standard, réception et envoi de courriers, suivi fournitures ...)

• Assurer le suivi des tableaux de reporting,

• Assurer le suivi administratif des ordres de service et travaux modificatifs

• Garantir la diffusion des informations entre les chantiers et l'entreprise

• Gérer, traiter, diffuser et archiver les documents de suivi administratif des dossiers.

• Établir des plannings * Mettre en forme des comptes rendus de chantier * Participer aux activités générales de secrétariat Compétences recherchées:

• Curieux(se), vous allez à la recherche de l'information

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet).

• De préférence une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire ( Architecture, BET, ou BTP)

• Rigueur et sens de l'organisation, avec capacité d'identifier les priorités

• Esprit d'initiative

• Aptitude rédactionnelle

• Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire)

• Connaissance de l'environnement architecture/bâtiment

• Savoir travailler en équipe, s'adapter aux différents interlocuteurs

• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique. Le poste est à pourvoir dès que possible (création d'un second poste en binôme avec l'assistante en poste) Type d'emploi : Temps plein Horaires :

• Du lundi au vendredi

• Travail en journée Lieu du poste : En présentiel