Assistant Travaux (H/F)

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Notre client spécialisé en serrurerie métallerie est un acteur de référence pour les architectes et les donneurs d'ordre pour intervenir sur les macro-lots. Il est à la recherche d'un(e) assistant(e) travaux. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux. Ce poste dynamique exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les différents interlocuteurs. Les missions principales incluent :

• D'une manière générale l'assistanat des conducteurs de travaux et chargé d'affaires

• Quelques devis- Commandes et factures (marchés à bon de commande)

• Dépôt de facture sur Chorus

• Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc...)

• Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier

• Relance validation situation travaux

• Demande PV EXE 6 sur chantier région IDG par exemple

• Préparation DOE (envoi au client)

• Réalisation du PPSPS

• Déclaration sous-traitance DC4

• Courrier client divers (avenant, OS etc...)

• Gestion de l'insertion (en cas de besoin sur le chantier)

• Relance libération RG, RBF et main levée caution

• Rapprochement côté fournisseur des factures/commandes/BL

• Création fournisseur/client SAGE

• Relance des docs adm des sous-traitants + création des nouveaux sous-traitants dans le tableau avec vérification de ses documents

• Mise a jour de nos docs administratifs sur les différentes plateformes (attestation légale, E attestation...) Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences organisationnelles au sein d'un environnement en pleine croissance. Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e) et motivé(e) avec une forte capacité à prioriser les tâches et à travailler de manière autonome. Une excellente communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle pour ce poste. Le souci du détail et la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément vous permettront de réussir dans ce rôle. Une approche proactive et positive face aux défis quotidiens sera un atout majeur. Qualités recherchées :

Maîtrise des outils bureautiques.

Capacité d'adaptation à différentes situations.

Sens de l'organisation et de la priorité.

Excellentes compétences en communication.

Capacité à travailler en équipe et de façon autonome.