Assistant Travaux (H/F)

Nous recherchons un assistant travaux qui sera sous la supervision du conducteur de travaux dans nos chantiers. Missions principales :

1. Suivi des Chantiers

Rédiger l'offre au client (DQE)

Transmettre les pièces administratives (Kbis, RIB...) nécessaires à l'établissement du contrat

Participer/établir les situations de travaux avec les commerciaux

Transmettre le PPSP en début de chantier pour validation

Gérer l'administratif en cours de chantier : envoi des pièces administratives, création des accès, etc.

Créer le carnet de bord pour le chef de chantier et/ou conducteur de travaux

Faire le suivi des contrats clients et avenants

Transmettre l'avancement de la situation de travaux au client tous les mois

Gérer le budget location et transport avec le commercial

Effectuer la facturation

Traiter les mails des clients (demandes, problèmes, accès chantier...). 2. Reporting

Tenir à jour le tableau de suivi de la rentabilité du chantier

Effectuer le suivi de la facturation

Participation au reporting travaux et à l'élaboration du planning 3. Gestion Administrative RH

Suivre l'administratif de l'intérim et son recrutement

Transmettre des éléments variables (notes de frais, pointages, intempéries...)

Réaliser des attestations travaux, des AT, ...

Faire le suivi des consommables, petit matériel de chantier, flotte de véhicules.

4. Relationnel

Coordonner les transports avec le service exploitation

Collaborer avec les services : commercial, exploitation et bureau d'étude et transmettre les informations nécessaires

Contribuer à la relation clients Missions secondaires :

Analyser les écarts entre prévision et réalisation et prendre les mesures correctives

Remplacer un autre poste administratif de l'agence (tout ou partie)

Être à l'aise avec les outils informatiques