Assistant Technique H/F

POSTE : Assistant Technique H/F

DESCRIPTION : Vous serez en charge d'assister l'équipe tertiaire composée d'une 30 aine de collaborateurs : véritable support aux équipes opérationnelles qur des projets d'envergure ( grands ensembles). GESTION DES FACTURES DE PUBLICITE LOGICIEL : JDE Saisir le bon de commande à partir d'un devis.

Transmettre le N° de bon de commande au responsable de programme qui le transmet à son fournisseur. Attacher le bon de commande dans la GED : Valider et faire payer la facture GESTION DES FACTURES DE TRAVAUX LOGICIEL : PRIMPROMO Saisir les bon de commandes sur PRIMPROMO pour permettre le paiement des factures.

Adresser le BDC au fournisseur / Adresser le devis + BDC / Déposer la facture dans la GED Création d'un fournisseur lorsqu'il n'est pas dans la base de données Création/modifications fournisseurs dans Kbform

Création de BDC dans PPM et dans JDE / Envoi des BDC aux fournisseurs

Gestion des factures hors GED (honoraires, frais generaux) / Suivi facturation GED Gestion des litiges facturation

Gestion des intervenants dans PPM

Montage de reunion / comité

Creation de ticket SAM

Suivi des abonnements et renouvellement

Gestion des demandes VIACO et INFOLEGAL

Relais des relevés Intempéries Autres mission annexes : Gestion reprographie / Gestion du courrier postal simple, RAR, mail : Reservation restaurants, plateaux-repas

PROFIL : Titulaire d'un Bac +2 minimum en Assistanat de direction ou assistanant de gestion vous possédez une expérience de 5 ans sur un poste similaire au sein d'un promoteur immobilier.

Vous avez l'esprit chiffre et aimez suivre les projets à travers la gestion des fournisseurs externes.