Assistant technique et administratif H/F

Votre mission : Accueil et gestion administrative

• Accueil de la clientèle et gestion du standard

• Gestion du planning et prise de rendez-vous

• Rédaction de courriers et saisie de documents

• Enregistrement et mise à jour de données administratives

• Classement et archivage des dossiers

Gestion clients et suivi commercial

• Saisie des Ordres de Réparation (OR) et devis

• Gestion des dossiers E-care (contrats et garanties Carrier)

• Suivi des ouvertures de comptes clients

• Facturation et encaissements

• Relances clients et suivi des litiges

• Suivi des dossiers après-vente et commerciaux

Suivi administratif et réglementaire

• Gestion des visites médicales, notes de frais et astreintes

• Saisie et suivi des manipulations de fluides frigorigènes (CAE, BSD, Cerfa, bilans)

• Saisie des PV d'étalonnages

• Suivi de la maintenance de l'outillage réglementaire

• Gestion des visites périodiques (entretien, CAE, ATP, parc clients...)

Gestion fournisseurs et logistique

• Saisie et suivi des commandes fournisseurs

• Suivi des expéditions

• Gestion du stock de pièces de rechange et participation à l'inventaire annuel

• Suivi des bons de commande clients

Support comptable

• Enregistrement et traitement d'opérations comptables

• Lettrage des comptes

• Pointage des relevés fournisseurs

Qualité

• Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

• Dynamique, rigoureuse et organisée

• Dotée d'un excellent relationnel et d'un sens du service client

• À l'aise avec les outils bureautiques

• Capable de gérer plusieurs tâches en autonomie

Une première expérience dans un poste administratif similaire est souhaitée. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

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