Assistant spécialisé H/F

L’assistant spécialisé (H/F) assure les tâches administratives, commerciales et logistiques en lien avec les clients, les fournisseurs et les intervenants extérieurs en respectant le système qualité de l’entreprise. ?️ Vos missions :

• Accueil physique et téléphonique

• Editer les consultations clients (enregistrer les plans, normes …)

• Consulter et suivre les demandes de prix fournisseurs pour répondre aux clients

• Mener la revue de contrat complète

• Lancer les Fiches suiveuses (ordres de fabrication)

• Enregistrer les commandes clients dans le logiciel de gestion

• Enregistrer et contrôler les commandes fournisseurs et les réceptionner

• Expédier les commandes clients (éditer les BL et documents annexes)

• Être garant de la traçabilité de l’entreprise (lancement avec n° de fiche suiveuse, vérification des dossiers de production avant archivage)

• Archiver physiquement ou numériquement tous les documents de la société

• Suivre les objectifs qualité et le plan d’amélioration

• Assurer la relation avec les clients et les fournisseurs : suivi des commandes.

• Approvisionner l’atelier et le bureau (fournitures administratives, consommables, outils coupants, petits matériels …) ?️Compétences clés :

• Maîtrise des outils informatiques

• Connaissance en lecture de plan mécanique et process d'usinage serait un plus