Assistant projets BTP à Paris H/F

Nous recherchons pour notre client, un bureau d'études basé à Paris, un(e) Assistant(e) de Projets BTP qui apportera un soutien quotidien aux ingénieurs et projeteurs travaillant sur des projets parisiens.Vos principales responsabilités comprendront : Garantie de la qualité des documents MOE (70%) :

• Effectuer le contrôle qualité de la documentation sur la Gestion Électronique des Documents (GED),

• Gérer les autorisations d'accès à la GED,

• Transmettre différents types de documents et courriers tels que OS, FTM, FQR, FNC, FAD, PNP, PV, Devis, Constats, Fiches de visite, Fiches de défauts, Avis techniques,

• Mettre à jour les tableaux de suivi correspondants à chaque type de document,

• Diffuser les comptes-rendus et déposer les fiches visas dans la GED,

• Classer et archiver les documents émis et reçus.

Responsabilité du bon fonctionnement sur le plateau projet (30%) :

• Effectuer divers travaux de bureautique, y compris la saisie et la mise en forme de documents ppt, word, excel (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports, etc.),

• Gérer les badges d'accès au plateau et assurer l'accueil des visiteurs,

• Assister les équipes au quotidien en tant que relais vis-à-vis des services supports de l'immeuble, en veillant aux consommables et en traitant les commandes de fournitures,

• Organiser des réunions techniques et des événements en support de l'équipe de direction de projet. Organisé(e), méthodique et capable de travailler de manière autonome, vous bénéficiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans. Vous possédez des compétences rédactionnelles affirmées. Dynamique et proactif(-ve), vous êtes capable de hiérarchiser vos tâches et de travailler avec discrétion. Vous appréciez la variété des missions qui vous sont confiées. Doté(e) d'un sens aigu du service et du travail en équipe, vous savez vous adapter à votre environnement professionnel. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Word, Excel, et Adobe, et vous démontrez une aisance relationnelle et rédactionnelle remarquable (orthographe, grammaire, ...).