Assistant polyvalent administratif, comptable et commer (H/F)

Description du poste

Poste central dans le fonctionnement quotidien de la société. Il combine une dimension gestion et administration (comptabilité courante, banque, facturation, relations avec les organismes) et une dimension développement commercial (suivi des prospects, relation client). Missions principales Gestion financière et comptable

• Suivi des comptes bancaires, rapprochements

• Saisie des factures fournisseurs, enregistrement des règlements clients

• Déclarations de TVA mensuelles, cotisations sociales mensuelles et trimestrielles

• Préparation du bilan annuel en lien avec l'expert-comptable Commercial et relation client Saisie et suivi des prospects

Élaboration de devis

Relation clients et fournisseurs : écoute, suivi, négociation, résolution des litiges

Évolution possible vers une prise en charge plus large du développement commercial Administratif Accueil téléphonique, gestion du courrier

Interface avec l'ensemble des organismes : impôts, URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, banques, assurances, mutuelle, médecine du travail Ressources humaines Établissement des contrats d'alternance, gestion des aides à l'embauche

Préparation des variables de paie en lien avec l'expert-comptable

Gestion des absences, congés, mutuelle, médecine du travail

Réception et tri des candidatures Formation interne assurée

• Mise en place d'une Préparation Opérationnelle à l'Emploi CV + LM