Assistant Planification F/H - ITGA

Au sein de notre agence de Saint-Grégoire, tu rejoins une équipe de planification composée de deux planificateurs(trices) et d’un(e) coordinateur(trice) de planification, tous basés à Rennes, et rattachée au service de planification nationale piloté par Hélène, Responsable d'Agence. Ton quotidien consiste à organiser et construire les plannings d’interventions techniques, avec une charge moyenne d’environ une douzaine de plannings par jour, dans un objectif d’optimisation des ressources et de respect des délais. Tu interviens plus particulièrement sur la planification des prestations pour la zone Sud-Est de la France, en lien avec les équipes terrain et les contraintes clients. Tes missions principales :

• Recevoir les demandes de prestations de la part des chargé(e)s de clientèle de nos différentes agences au niveau national.

• Planifier quotidiennement les interventions des techniciens sur le terrain, dans le respect du droit du travail, en intégrant l'ensemble des contraintes humaines (disponibilités, amplitudes) clients (horaires, rendez-vous), techniques (types de prestations) et matérielles (équipements nécéssaires).

• Lisser le carnet de commandes en fonction du plan de transport et du cahier des charges des clients.

• Construire et transmettre directement les plannings d’intervention aux techniciens, en communication permanente avec les chargé(e)s de clientèle et les responsables d’intervention sur site.

• Élaborer les reportings, indicateurs et suivis de performance de l’activité. Un parcours d'intégration sera mis en place dès ton arrivée au sein de l'entreprise.Tu es titulaire du BAC, débutant(e) ou avec de l’expérience, et tu recherches une entreprise à taille humaine où chacun a sa place. Organisé(e) et méthodique, tu es à l’aise avec la gestion des priorités et des imprévus. Rigoureux(se) tout en restant flexible, tu apprécies le travail d’équipe et la collaboration. Bon(ne) communicant(e), tu sais coordonner plusieurs interlocuteurs et tu es à l’aise avec les outils informatiques et les outils de planification. Toutes nos offres d'emploi sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chez ITGA nous valorisons les compétences, indépendamment du handicap. Notre processus de recrutement est équitable et basé sur la formation, l'expérience, les compétences et le savoir-être. Alors postule vite ! Voici les étapes de ta candidature ?

• Premier entretien téléphonique ou visio’ (20min) avec Marine, Maëla ou Elisa, nos supers Chargées de Recrutement !

• Entretien avec ton futur manager au sein de l’agence.

• Tu recevras vite une réponse sous quelques jours à la suite de cet entretien. Ce que l’on te propose :

• Un restaurant d'entreprise où tout est fait maison. Nous prenons en charge 60% de ton repas.

• Une mutuelle d'entreprise avantageuse.

• Une prime de vacances tous les ans au mois de juin.

• Des réductions sur tes loisirs via notre CSE.

• Une participation à ton abonnement aux transports en commun.

• Un partenariat avec l'école d'Ostéopathie. (10€ la séance).

• 8 RTT dans l'année en plus de tes congés payés.

• 2 jours de télétravail possible par semaine.

• Participation aux bénéfices de l'entreprise