Assistant (H/F)

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant ADV BILINGUE 35h/sem (H/F)

• Lundi au Vendredi 8h00 - 16h00 avec formation à prévoir en amont (fin juillet)

• Accueillir des visiteurs, informer les hôtes

• Mise à jour du registre des entrées, remise de badge

• Gérer la logistique du point d'accueil (commandes, mise à disposition ..)

• Traitement et dispatch des appels téléphoniques

• Organisation des voyages et réservations des Dirigeants,

• Préparation et suivi de la conformité / validité des visas,

• Préparation d'événements spécifiques des équipes Dirigeants

• Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants,

• Préparation de supports de présentation type Power Point

• Gestion du courrier entrant et sortant

• Traitements de demandes d'achats, liens administratifs avec les fournisseurs,

• Traitements et saisies comptables spécifiques (création de fiche fournisseur)

• PROFIL BILINGUE ANGLAIS

• Formation Bac 2 à Bac 3 en assistanat, gestion ou administration.

• Première expérience significative sur un poste d'assistant(e), assistant(e) de direction ou chargé(e) d'accueil.

• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.

• Aisance relationnelle et rédactionnelle.

• Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint), Oracle et SAP BI.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.

• Esprit d'équipe, autonomie et proactivité.