Assistant (H/F)

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Assistant gestion des marchés (H/F).

Assurer la réalisation des offres commerciales en réponse aux appels d'offres, préparer les dossiers de candidature et assurer le suivi administratif des contrats. 1. Élaboration des offres

• Analyser les dossiers de consultation et identifier les exigences et contraintes.

• Alerter les parties prenantes sur les risques potentiels (produits, SAV, délais, pénalités).

• Rédiger les réponses administratives, techniques et financières en collaboration avec les services concernés.

• Garantir la conformité des offres (procédures internes, exigences de la consultation, droit commercial, marchés publics).

• Étudier les motifs d'acceptation ou de rejet des offres et archiver les procédures.

• Mettre à jour les répertoires et tableaux de suivi. 2. Préparation des dossiers

• Actualiser les documents standards (certificats, attestations, fiches produits, informations SAV, données développement durable, FAQ techniques) en lien avec les équipes internes. 3. Suivi des contrats

• Gérer les révisions tarifaires et les renouvellements.

• Rédiger les avenants et propositions de reconduction.

• Assurer le reporting (facturation, remises).

• Mettre à jour les informations contractuelles ainsi que les outils de suivi.

• Actualiser les données dans l'ERP SAGE. 4. Respect des procédures internes

• Appliquer les règles internes de gestion des marchés et assurer une collaboration efficace entre les services. Responsabilités

• Représenter l'entreprise auprès des clients dans le cadre des appels d'offres et de la gestion contractuelle. Compétences et connaissances

• Maîtrise des règles de la commande publique et du droit commercial.

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et du logiciel SAGE.

• Capacité d'analyse, de synthèse et sens de l'organisation.

• Connaissance de la réglementation liée aux dispositifs médicaux.

• Autonomie, disponibilité et aisance à l'oral.

• Capacité à travailler en équipe et en mode transversal.