Assistant H/F (H/F)

Dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée, vous intervenez au sein d'une équipe pédagogique impliquée et dynamique et serez sous la responsabilité du Directeur et de l'Adjointe de direction de CFA du Bâtiment d'Arles. L'assistant(e) est en soutien du travail des autres collaborateurs et facilite ainsi la réalisation de leur mission. Titulaire d'un BAC PRO/ BAC dans les métiers du secrétariat et de l'assistanat, en tant qu'assistant(e) du CFA d'Arles vos missions sont les suivantes : 1

• Accueil, organisation et circulation de l'information :

• Assure l'accueil physique et/ou téléphonique

• Assure la circulation du courrier

• Met en forme tout courrier standard

• Effectue du classement (électronique et papier)

• Met à disposition des documents administratifs

• Répond aux demandes de l'ensemble des collaborateurs et les oriente vers les personnes qualifiées 2

• Administration :

• Aide à la saisie de contrat

• Contribue au respect des procédures

• Garantit l'archivage, papier ou électronique, des documents nécessaires au suivi des dossiers