ASSISTANT(E) POLYVALENTE(E) (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) polyvalent(e). Au sein du service planning d'une société de plomberie, vous réceptionnez les appels entrants, saisissez les bons de commande et participez à la prise de rendez-vous pour établir les plannings des techniciens.

Responsabilités

Accueillir et orienter les appelants avec courtoisie et professionnalisme

Gérer les courriels, la correspondance et la réception des courriers entrants et sortants

Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous

Maintenir l'organisation de l'espace d'accueil et veiller à sa propreté

Utiliser les outils informatiques tels que Microsoft Office pour rédiger des documents, des rapports ou des courriers

Assurer un support administratif général en utilisant des compétences en informatique et en gestion documentaire

Collaborer avec différentes équipes pour garantir un service fluide et efficace

Profil recherché

Expérience administrative ou en accueil souhaitée, mais non obligatoire

Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel) et des compétences en informatique générale

Excellentes compétences organisationnelles et sens du service client

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie

Bonnes qualités relationnelles, diplomatie et discrétion sont essentielles pour ce poste

Si vous êtes organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.