assistant(e) polyvalent(e) (H/F)

Gestion du courrier : Ouverture et tri du courrier pour trois sites

Isolation et transmission des factures au service concerné.

Numérisation et transmission des documents à remplir aux DMJPM

Tamponnage et archivage des documents par format

Dispatching du courrier scanné aux assistantes mandataires

Recherche et identification des courriers non identifiés

Affranchissement du courrier sortant pour le site de Rillieux Saisie des ordres de paiement : Indexation des factures dans les dossiers des personnes protégées

Saisie des ordres de paiement et affectation des codes nature

Vérification des pièces justificatives

Demande et création des RIB manquants

Classement et archivage des documents dans le logiciel métier

Création des tiers comptables Contribution à la vie de l'association : Participation aux groupes de travail pour l'amélioration de la qualité et l'évaluation des pratiques professionnelles Support aux équipes des sites distants : Pointage et envoi des comptes rendus de gestion

Relais sur certaines tâches administratives Intégration : Un tutorat sera prévu pour faciliter votre intégration au sein de notre équipe. Ce poste sera confié à une personne titulaire d'un diplôme BAC PRO métiers du secrétariat, débutante ou ayant une expérience dans un service administratif. La maîtrise des outils informatiques est indispensable. Votre esprit d'équipe et votre rigueur viendront partager les valeurs de l'association qui sont la disponibilité, la proximité, la promotion de l'autonomie et le travail en équipe. CV et lettre de motivation sous la référence GRH REC 151, à l'attention du service recrutement impérativement par mail :