Assistant(e) médico- technique en santé au travail F/H

Le Service de Santé et de Prévention au Travail est un service qui couvre plusieurs Directions. Vous serez rattaché(e) au médecin et évoluerez dans une équipe composée de 2 médecins et de 3 Infirmières en Santé au Travail. Vous apporterez un soutien médico-administratif au SPST, faciliterez l'organisation des activités de santé au travail et contribuerez à la qualité de l'accueil du suivi et d'information des salariés orange. Vous assistez le collectif Service de prévention et santé au travail (SPST) : médecins et infirmiers, dans l'ensemble des activités.

Vous contribuez au bon fonctionnement du SPST. Vous êtes amené à réaliser toute tâche de type administratif confiée par le médecin et/ou infirmier

• Vous gérez et organisez l'accueil physique et téléphonique/teams des salariés ainsi que la planification des rendez-vous en lien avec les médecins, les infirmières, les managers, les salariés (planification des activités cliniques du SPST)

• Vous êtes garant de la saisie de données administratives des salariés dans le logiciel interne Sésame,

• Vos activités administratives vous amènent à gérer le courrier, à organiser la logistique pour la réalisation des activités su service de santé en milieu de travail.

• Vous contribuez également à la tenue de tableaux de bord d'indicateurs de suivi (prêt de matériel aux salariés, dossiers médicaux, besoins en matériel médical....

• Vous assurez l'entraide avec les assistantes du bassin d'emploi pour ce qui relève du fonctionnement du SPST

• Vous co pilotez un processus national de fonctionnement en relation avec la direction du SPST

Vous intervenez en support auprès des professionnels de santé :

• Vous assistez les médecins et infirmie(es) lors des consultations (préparation du matériel, mesures simples selon protocole, saisie informatique ...)

• Vous gérez les examens complémentaires réalisés au SPST (vision, audition, tests simples selon formation et protocoles)

• Vous participez à la traçabilité des actions de prévention Vous avez une formation d'assistante médicale et vous connaissez le domaine médical en Entreprise.

Vous avez connaissance du fonctionnement d'un SPST et des obligations règlementaires en santé au travail.

Vous avez le sens de l'organisation, de la planification et la gestion des priorités. vous êtes fiable et rigoureux

Vous respectez de façon strict le secret médical et la confidentialité

Vous maitrisez les outils pack office : Word, Powerpoint, Excel ainsi que les outils de communication (Outlook,Teams, Msurvey ...)

Vous avez de l'appétence pour les outils numériques

Vous avez un esprit d'équipe et vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire.

Vous avez des qualités relationnelles et vous faite preuve de diplomatie pour établir des relations de confiance avec les interlocuteurs.

vous avez le sens de l'écoute, de l'accueil avec une communication claire, bienveillante et adaptée aux publics