Assistant(e) expérimenté(e) back up (H/F)

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique. Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance. Pourquoi nous rejoindre ? Avantages

• Avantages CSE

• Mutuelle

• Tickets restaurants

• Prevoyance

• Prime Vacances

• Chèques cadeaux Missions :

• Assure le remplacement des agents d'accueil titulaires absents pour maintenir la continuité de la prestation de service auprès de nos différents clients.

• Gestion d'un accueil standard

• Filtrage / Orientation des appels, message;

• Filtrage / Enregistrement / Annonce des visiteurs

• Récupération / Vérification

• Enregistrement / Programmation de badge d'accès

• Gestion de courriers et colis

• Tri / Affranchissement / Suivi du courrier départ

• Ventilation du courrier arrivé

• Support administratif

• Mouvements internes / Commande

• Réservation de déplacement / hôtel / véhicule

• Réservation de salle de réunion / taxi / plateaux repas

• Saisie de données techniques / comptables

• Petite reprographie

• Classement / Archivage

• Tenue des supports d'activités

• Formation nouveaux salariés Lieux d'exercice(s): divers sites clients situés majoritairement en agglomération toulousaine Client(s): tous clients PAIS Horaires de travail : variable entre 6h et 21h Informations autres : prime astreinte 120 euros brut Profil :

Savoir-faire (compétences requises) :

• Anglais intermédiaire

• Maîtrise du Pack Office et aisance dans l'environnement informatique

• Bon niveau d'utilisation du français

• Permis B et moyen de locomotion impératifs Savoir-être :

• Polyvalence

• Assiduité

• Organisation

• Rigueur

• Capacité à gérer les interruptions et les priorités

• Réactivité

• Autonomie

• Travail en équipe

• Dynamisme

• Discrétion

• Sens du service, de l'écoute et du contact

• Modalités d'accueil et techniques de communication

• Très bon relationnel

• Gestion du stress *** A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi*** "Après avoir soumis votre candidature, vous devrez vous inscrire sur notre site internet à l'adresse suivante : https://careers.flatchr.io/fr/company/dsi/ . Cette étape est obligatoire pour finaliser votre candidature."