ASSISTANT(E) EMPLOI FORMATION (H/F)

MISSIONS DU POSTE:

Assurer la gestion administrative et logistique des formations des agents de la commune et contribuer à l'amélioration des dispositifs pédagogiques

Mettre en œuvre les actions de recrutement externe et de mobilité interne afin de pourvoir les postes vacants de la structure ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE:

Élaborer le plan annuel de formation

Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier jusqu'à établir les conventions de formation le cas échéant

Gérer la formation de la procédure d'inscription administrative jusqu'à la clôture d'une session, envoyer les convocations aux stagiaires (hors CNFPT), gérer les annulations et les fiches d'émargements

Réserver les salles et équipements nécessaires pour la formation et s'assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel

Informer les stagiaires sur les conditions d'accès

Analyser les candidatures et profils des candidats à un emploi

Organiser les commissions de recrutement

Assurer un suivi de la CVthèque

Rédiger des courriers et notes administratives ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES :

Gérer l'accueil physique et téléphonique du service

Suivre les demandes de stages et les conventions afférentes

Gérer les ordres de mission et les frais de déplacements COMPÉTENCES : SAVOIRS

• QUALIFICATIONS

Connaissances du statut de la fonction publique territoriale

Connaissances des règles relatives aux recrutements des agents contractuels et titulaires

Connaître les techniques de sourcing

Connaissances des règles de gestion budgétaire et comptable

Connaissance de son environnement professionnel

Qualités rédactionnelles SAVOIRS ÊTRE :

Sens de l'organisation

Réactivité

Discrétion Adaptabilité

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Sens du service public SAVOIRS FAIRE :

Savoir gérer les relations humaines

Capacité à rendre compte de son activité

Mettre en œuvre un projet de formation

Maîtrise des outils informatiques Capacité à suivre l'évolution des textes règlementaires en les appliquant à des situations concrètes

Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation

Analyser les candidatures CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICES :

Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en raison de la mission d'accueil physique et téléphonique du service

Discrétion professionnelle

Disponibilité, devoir de confidentialité

Disponibilité vis-à-vis des cadres de rattachement

Respect des impératifs de délais