Assistant(e) de prévention à la bibliothèque universitaire des Tertiales (H/F)

RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la responsable de l'action culturelle, de la médiation scientifique et de la vie étudiante :

MAJEURE – Assistant de prévention / Suivi du bâtiment (30%) • Évaluer les risques et mettre en œuvre les actions de prévention • Appliquer et relayer les règles de santé et sécurité au travail • Mettre à jour le document unique et suivre les obligations réglementaires (ERP) • Coordonner les interventions techniques (tickets, prestataires, services internes) • Assurer le suivi des installations, équipements et aménagements (mobilier) • Préparer les dossiers sécurité pour les événements • Gérer les services liés au site : réservations de salles (Affluences, GRR), tri des déchets, fontaine à eau • Accompagner et former les agents sur les outils et consignes (dont DDRS)

Sous la responsabilité fonctionnelle du service accueil et services aux publics :

MINEURE – Gestion de la circulation des documents (30%) • Gérer la navette intersites et le prêt à emporter (préparation, enregistrement, suivi) • Assurer le prêt entre bibliothèques (PEB) : traitement des demandes, recherches, logistique • Suivre le budget et la facturation du PEB • Participer aux opérations de relance des usagers • Suivre les inscriptions des lecteurs extérieurs et les procédures associées

Autres activités (40%) • Accueil et accompagnement des usagers (sur place et en ligne) • Participation à la qualité de l'accueil • Animation de visites de la bibliothèque PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances attendues :

▪ Règlementation en matière d'hygiène et de sécurité, de santé et de sécurité au travail et en matière de prévention des risques

▪ Normes et procédures de sécurité

▪ Ergonomie du poste de travail, gestes et postures

▪ Applications métiers

▪ Bâtiment, site et spécificités des locaux

▪ Élimination des déchets : règlementation du domaine et règles de tri sélectif

▪ Bibliothéconomie

▪ Méthildes de recherche bibliographique

▪ Systèmes d'information documentaire

Savoir faire :

▪ Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité (notamment lors de la tenue d'événements)

▪ Appliquer et faire appliquer les procédures de prévention

▪ Evaluer les risques

▪ Gérer les conflits

▪ Gérer les relations avec les interlocuteurs

▪ Gérer les situations d'urgence

▪ Participer à la sécurité des personnes et des locaux

▪ Savoir rendre compte

▪ Utiliser les outils de recherche bibliographique

▪ Accompagner et conseiller

▪ Apporter une réponse personnalisée

▪ Applications métiers

▪ Travailler en équipe

Savoir être:

Capacité d'adaptation

▪ Capacité d'écoute

▪ Rigueur, fiabilité

▪ Diplomatie

▪ Sens de la confidentialité

▪ Maîtrise de soi

▪ Réactivité

▪ Sens de l'initiative

▪ Sens relationnel

Informations complémentaires:

Conditions de travail :

• 37h/semaine, répartis sur 5 jours. Permanences pouvant commencer à 8h, s'étendre jusqu'à 19h, par roulement jusqu'à 20h en période de forte fréquentation (septembre-avril, environ 4 par semestre), samedis par roulement (8h-13h, environ 10 par an)

• 60 j congés annuels

• Télétravail possible ; les jours flottants sont encouragés (20 par an)

• Exposition aux risques psycho-sociaux, travail possible en dehors des horaires pour le suivi des travaux

• Manutention de caisses