Assistant(e) de la division de Lyon H/F

Le titulaire du poste, placé sous l'autorité du chef de pôle " Laboratoires, usines, déchets, démantèlement " (LUDD), exercera les activités suivantes :

· Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;

· Mettre en forme, relire et valoriser les supports écrits ou de présentation ;

· Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques et physiques ;

· Gérer la boite à lettres électronique de l'entité

· Collecter des documents, les classer et en assurer la diffusion ;

· Contribuer à la réalisation de documents de synthèse ;

· Tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs et veiller au renseignement, le cas échéant ;

· Renseigner la base de données interne (SIv2), notamment pour les inspections ;

· Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, états de frais, suivi budgétaire, gestion des dosimètres, ...) ;

· Assurer le suivi du parc de véhicules de service (suivi et organisation des entretiens, contrôle technique) ;

· Assurer le support d'une partie des agents de la division pour la gestion des déplacements, notamment s'agissant des ordres de missions et états de frais

· Gérer l'organisation quotidienne du pôle (organisation de réunion, réservation de moyens, gestion des arrivée et départs, etc.) ;

· Assurer la gestion des commandes et un appui au suivi comptable du budget ;

· Exercer les missions d'assistant(e) RH ;

· Assurer l'intérim des autres assistants de la division. Le titulaire assurera également des activités plus spécifiques liées aux métiers de l'ASNR :

· Instruire ou pré-instruire des dossiers simples : par exemple, évènements significatifs de radioprotection, renouvellement à l'identique d'autorisation, suivi des télé-déclarations ;

· Être en appui des inspecteurs : remplissage de documents, lettre de relance, etc. ;

· Être en relation et conseiller les interlocuteurs extérieurs ;

· Enregistrer les évènements et publier les lettres de suite ;

· Assurer un suivi des demandes des parties prenantes ;

· Exercer les missions de correspondant formation : conseil, inscriptions, etc. Niveau d'études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : Bac ou niveau équivalent

Différentes formations dispensées au sein de l'ASNR permettront l'acquisition des connaissances complémentaires. Elles seront complétées par un parcours de compagnonnage.

Compétences comportementales / Savoir Être :

· Rigueur et discrétion

· Dynamisme

· Esprit d'équipe

· Autonomie

· Sens du service public Compétences opérationnelles / Savoir Faire :

· Appliquer une règle, une procédure, un dispositif

· Savoir rendre des comptes

· Savoir rédiger

· Rechercher des données, des informations

· Travailler en équipe

· Organiser une activité Connaissances :

· Environnement administratif

· Bureautique et outils collaboratifs

· Gestion budgétaire et comptable