Assistant(e) de Gestion PME/TPE en Alternance (H/F)

Atelier IPA38 - LE GUACDD - 24 MoisDébutant accepté

Publiée le 15 août 2026 · Source : France Travail

Mots-clés ATS pour cette offre

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Classer des documentsMettre à jour un dossier, une base de donnéesRédiger un rapport, un compte rendu d'activitéAccueillir, orienter, renseigner un publicAssurer la gestion administrative d'une activitéMaintenir à jour les dossiers administratifsRépondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsUtiliser les outils numériquesOrganiser son travail selon les priorités et les objectifsFaire preuve d'autonomieAvoir le sens du service

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Avoir l'esprit d'équipeEtre à l'écoute, faire preuve d'empathieFaire preuve d'autonomie

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Atelier IPA38 - LE GUACDD - 24 MoisDébutant accepté

Publiée le 15 août 2026 · Source : France Travail

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Description du poste

Rattaché(e) directement au(Dirigeant, vous serez le véritable couteau suisse de l'entreprise. Vos missions évolueront en fonction de votre autonomie : Gestion Administrative & Secrétariat :

• Accueil téléphonique et physique des clients/partenaires.

• Gestion du courrier, des e-mails génériques et archivage (numérique et physique).

• Suivi des dossiers administratifs courants. Gestion Commerciale & Relation Client :

• Saisie des devis, factures et suivi des règlements clients.

• Relance des impayés avec diplomatie.

• Mise à jour de la base de données clients (CRM). Support Comptable & RH :

• Préparation des éléments pour le cabinet comptable (factures d'achats, notes de frais).

• Suivi des tableaux de bord de trésorerie. Le profil recherché :

Vous préparez un BTS GPME (Gestion de la PME), BTS SAM (Support à l'Action Manageriale) ou un BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations). Voss soft skills (le plus important en PME) :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous savez gérer les priorités.

• Vous avez un excellent relationnel et le sens du service.

• Vous êtes curieux(se) et force de proposition (on adore les nouvelles idées !). Vos compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Excel, Word).

• Une orthographe et une expression écrite irréprochables.