Assistant.e de Direction (H/F)

Rejoignez une structure dynamique au cœur de la décision

Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction polyvalent.e et proacti.f.ve pour accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne et stratégique de plusieurs entités.

Véritable bras droit, vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et la fluidité des opérations.

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Vos missions principales Organisation & gestion administrative

• Gérer l'agenda (professionnel et personnel) du dirigeant

• Piloter les emails et prioriser les demandes

• Organiser réunions, déplacements et formations

• Rédiger comptes rendus, courriers et documents internes

• Assurer le suivi administratif global (contrats, dossiers, obligations réglementaires)

• Structurer et diffuser l'information en interne et externe Coordination & logistique

• Gérer les fournisseurs et prestataires

• Suivre les commandes et équipements

• Assurer la coordination avec les partenaires (comptable, IT, etc.)

• Participer à la gestion des outils digitaux et supports de communication Suivi financier & administratif

• Gérer les factures, paiements et encaissements

• Suivre les budgets, honoraires et impayés

• Assurer le suivi administratif du personnel

• Contribuer à la recherche de financements ________________________________________

Profil recherché

Compétences

• Maîtrise du Pack Office et outils digitaux

• Solides bases en gestion administrative et comptable

• Excellentes capacités rédactionnelles Qualités

• Organisation irréprochable et sens des priorités

• Autonomie, réactivité et rigueur

• Discrétion et confidentialité absolue

• Excellent relationnel et esprit d'initiative

• Polyvalence et adaptabilité ________________________________________ Pourquoi nous rejoindre ?

• Des missions variées et stimulantes

• Un environnement de travail collaboratif

• Une opportunité de développer vos compétences et votre autonomie